Reforma Laboral 2025 en Colombia y su impacto en la prevención de LAFT

La Reforma Laboral Colombiana del 2025 (Ley 2466 de 2025) introdujo cambios significativos en la regulación del trabajo, especialmente en lo relacionado con plataformas digitales, contratación flexible y formalización de sectores habitualmente informales; y aunque su objetivo principal es mejorar las condiciones laborales y garantizar derechos, esta reforma tiene un impacto directo en la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo (LAFT), pues amplía los mecanismos de trazabilidad financiera y obliga a las empresas a fortalecer sus sistemas de cumplimiento.

¿Cuáles fueron los cambios normativos que impactan la gestión de prevención LAFT?

• Formalización de funcionarios de plataformas digitales: Aquí las empresas de reparto, transporte colaborativo y servicios digitales deben registrar a sus trabajadores y contratistas, lo que genera mayor trazabilidad en pagos y reduce riesgos de operaciones informales que podrían ser usadas para lavado de activos.
• Obligación de verificar antecedentes: La Ley ahora le exige a las empresas realizar procesos de debida diligencia sobre contratistas y empleados, incluyendo validación de antecedentes financieros y judiciales.
• Registro de pagos electrónicos: La reforma impulsa la migración hacia pagos digitales y bancarizados, limitando el uso de efectivo en sectores tradicionalmente informales. Esto fortalece la capacidad de la UIAF (Unidad de Información y Análisis Financiero) para rastrear operaciones sospechosas.
• Protección de datos personales en contratación: Se refuerza la obligación de manejar información laboral bajo estándares de protección de datos, integrando la normativa de PDP con los sistemas de cumplimiento LAFT.
• Sanciones más severas: El incumplimiento de las obligaciones puede derivar en sanciones administrativas y económicas, tanto por violaciones laborales como por incumplimiento de normas de prevención de lavado de activos.

¿Qué sectores son los más impactados?

• Plataformas digitales y economía colaborativa: Las empresas de aplicaciones de reparto, transporte y servicios freelance deberán ahora implementar sistemas de registro y trazabilidad de pagos.
• Sector financiero: Los bancos y entidades fintech deberán ajustar sus protocolos de debida diligencia para incluir nuevas categorías de trabajadores y contratistas formalizados.
• Empresas de servicios tercerizados: Los Call centers, y las organizaciones que hacen outsourcing de procesos con contratistas de obra deberán reforzar sus sistemas de verificación de antecedentes.
• Comercio y retail: Al migrar hacia pagos electrónicos, los comercios deberán garantizar que sus sistemas cumplan con estándares de seguridad y trazabilidad.
• Sector informal en proceso de formalización: Pequeñas empresas y emprendimientos que antes operaban sin regulación ahora deben cumplir con obligaciones de registro y prevención LAFT.

¿Qué deberán tener en cuenta las empresas en su gestión?

• Cada organización deberá prepararse para cumplir con las nuevas exigencias mediante la Implementación de programas de gestión integral. En particular, los sistemas de prevención LAFT deberán incluir protocolos laborales y de protección de datos personales.
• Se deberá gestionar capacitación interna, haciendo que los equipos de recursos humanos y cumplimiento reciban formación en debida diligencia, trazabilidad de pagos y protección de datos.
• En términos de uso de tecnología, se recomienda adoptar herramientas digitales confiables y supervisadas para verificar antecedentes, registrar pagos y monitorear operaciones sospechosas.
• Con respecto a los datos laborales recolectados por las empresas de los sectores mencionados, éstos deberán manejarse bajo políticas de privacidad y seguridad que eviten cualquier vulneración de derechos al titular.
• Cada empresa deberá realizar revisiones internas para garantizar que sus procesos cumplen tanto con la reforma laboral como con las normas de prevención LAFT.
• Es fundamental que las empresas que no tengan implementaciones de gestión de prevención LAFT establezcan canales de comunicación y reporte con la UIAF para cumplir con las obligaciones de informar operaciones sospechosas.

Tenga en cuenta que la reforma laboral de 2025 en Colombia no solo transforma la relación entre empleadores y trabajadores, sino que también fortalece el marco de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo, esto ocurre al exigir mayor formalización, trazabilidad y debida diligencia; pues, el gobierno busca cerrar los espacios de vulnerabilidad que antes eran aprovechados por estructuras criminales.