{"id":958,"date":"2022-12-13T10:01:31","date_gmt":"2022-12-13T15:01:31","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=958"},"modified":"2023-06-29T19:20:55","modified_gmt":"2023-06-30T00:20:55","slug":"por-que-la-limpieza-y-anonimizacion-de-datos-son-herramientas-importantes-en-la-gestion-de-la-informacion-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/por-que-la-limpieza-y-anonimizacion-de-datos-son-herramientas-importantes-en-la-gestion-de-la-informacion-2\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 la limpieza y anonimizaci\u00f3n de datos son herramientas importantes en la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"

Reducir el riesgo de la sustracci\u00f3n o el robo de la informaci\u00f3n personal en su organizaci\u00f3n mediante procesos de limpieza y desidentificaci\u00f3n de bases de datos es una parte integral en el correcto ejercicio de <\/span>la protecci\u00f3n de datos personale<\/b>s en su organizaci\u00f3n, este proceso, que requiere de un plan, de una implementaci\u00f3n, de una supervisi\u00f3n peri\u00f3dica y de la promoci\u00f3n de la cultura de la protecci\u00f3n de los datos, permitir\u00e1 no solo que se minimicen las posibilidades de fuga de la informaci\u00f3n sino que se ayude a la toma de\u00a0 decisiones administrativas protegiendo a los titulares sin importar que estos sean clientes, proveedores, contratistas, asociados o colaboradores.<\/span><\/span><\/p>\n

Pero aqu\u00ed alguien preguntar\u00e1: \u00bfQu\u00e9 es la desidentificaci\u00f3n?; pues es nada m\u00e1s que el proceso de eliminar cualquier informaci\u00f3n que identifique plenamente a un individuo o que en forma razonable pueda ser usada para lograr su identificaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

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La desidentificaci\u00f3n es bastante \u00fatil, con almacenamientos de\u00a0 datos a largo plazo;\u00a0 puede ser entendida al observar procesos en diferentes organizaciones como\u00a0 por\u00a0 ejemplo las de un conjunto residencial cuya gesti\u00f3n\u00a0 administrativa mantiene registros en los que se detallan datos personales, pagos, aportes econ\u00f3micos y otra informaci\u00f3n relevante de cada copropietario, no obstante, en ocasiones ese copropietario dejan de serlo y por lo tanto, sus datos personales en particular ya no se utilizan, as\u00ed entonces,\u00a0 en adelante solo\u00a0 se deber\u00e1 conservar el registro de pagos, aportes u otros datos contables ligados a un n\u00famero de identificaci\u00f3n y a ciertos datos p\u00fablicos del ex copropietario. <\/span><\/p>\n

De lo anterior, el sistema de informaci\u00f3n que alberga las\u00a0 bases de datos deber\u00e1 ser sometido a un proceso de desidentificaci\u00f3n manual o autom\u00e1tica, dicho proceso no solo proteger\u00e1 la privacidad de los titulares al minimizar el riesgo de fuga de sus datos\u00a0 sino que se simplificar\u00e1 las mismas bases de datos, ello en virtud a que preservar\u00e1 tan solo\u00a0 lo que es verdaderamente \u00fatil.\u00a0<\/span><\/p>\n

El n\u00famero de veces que se realice tanto limpieza como desidentificaci\u00f3n de datos se determinan mediante un an\u00e1lisis sistem\u00e1tico del nivel y de los tipos de riesgo de re-identificaci\u00f3n que se desarrolla as\u00ed:<\/span><\/p>\n