{"id":924,"date":"2022-12-01T10:00:34","date_gmt":"2022-12-01T15:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=924"},"modified":"2023-06-29T19:29:45","modified_gmt":"2023-06-30T00:29:45","slug":"cuales-son-los-aspectos-clave-que-se-deben-tener-en-cuenta-al-realizar-el-tratamiento-de-datos-personales-en-el-sector-del-transporte-maritimo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/cuales-son-los-aspectos-clave-que-se-deben-tener-en-cuenta-al-realizar-el-tratamiento-de-datos-personales-en-el-sector-del-transporte-maritimo\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son los aspectos clave que se deben tener en cuenta al realizar el tratamiento de datos personales en el sector del transporte mar\u00edtimo?"},"content":{"rendered":"

En ocasiones, el cumplimiento de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales en el sector de transporte mar\u00edtimo se presenta como un gran desaf\u00edo para las empresas, ello en vista que constantemente aparecen incertidumbres de alcance, de asignaci\u00f3n de responsabilidades y de calidad de la documentaci\u00f3n, lo cual conduce a que se encuentren pol\u00edticas y procedimientos ya implementados que no cumplen con las expectativas de la Ley, as\u00ed como gestiones humanas, t\u00e9cnicas y administrativas poco eficientes que generan resultados infructuosos.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ahora bien, el hecho que existan ciertas complejidades no significa que los procesos de tratamiento de datos no se puedan hacer de una forma correcta, totalmente alineada con las normas legales; de hecho, innumerables procesos de auditor\u00eda demuestran que la falta de conocimiento en aspectos de la protecci\u00f3n de datos es el origen de las innumerables fallas en la gesti\u00f3n. <\/span><\/p>\n

A ra\u00edz de lo anterior, a continuaci\u00f3n enunciamos cinco diferentes aspectos que se deben tener en cuenta dentro de la planeaci\u00f3n del tratamiento de datos en el sector mar\u00edtimo, \u00e9stos ayudar\u00e1n a identificar obligaciones y responsabilidades:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Es necesario entender que todas las organizaciones que realicen tratamiento de datos personales en alg\u00fan puerto mar\u00edtimo ubicado en Colombia est\u00e1n obligadas a cumplir con la Ley 1581 y sus decretos reglamentarios, ello sin importar su nacionalidad. Esto aplica tanto para operadores en puerto, como para barcos y agentes de reclutamiento permanentes o temporales que hagan tratamiento de datos personales de residentes en Colombia.<\/span>\"\"<\/li>\n
  2. Una tarea clave dentro antes de realizar la planeaci\u00f3n del tratamiento de informaci\u00f3n personal en puertos y en el sector mar\u00edtimo consiste en realizar una auditor\u00eda de datos, \u00e9sta permitir\u00e1 determinar qui\u00e9nes son las actores que participan en el manejo de la informaci\u00f3n, qu\u00e9 datos son procesados por cada \u00e1rea, d\u00f3nde se capturan, a d\u00f3nde se env\u00edan, qu\u00e9 terceros tienen contacto con ellos, y cu\u00e1les son las responsabilidades de cada actor. El resultado de esta auditor\u00eda no solo facilitar\u00e1 dise\u00f1ar procesos que permitan cumplir con informar a los titulares sobre la finalidad del uso de sus datos y alcanzar altos niveles de transparencia, sino que, tal como lo exige la Ley, facilitar\u00e1 entender la trasferencia de responsabilidad sobre los datos que proceden de otras organizaciones, y dejar\u00e1 claras las obligaciones de protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n en cada una de ellas.<\/span><\/li>\n
  3. En el caso de cruceros que pasan por Colombia, \u00e9stos tambi\u00e9n deben cumplir con la normatividad de protecci\u00f3n de datos, ello sin importar que sus oficinas est\u00e9n establecidas en otro pa\u00eds. El hecho de pasar a recoger pasajeros en nuestros puertos implica necesariamente tratamiento de informaci\u00f3n personal de los residentes de nuestro pa\u00eds, raz\u00f3n por la cual tal crucero deber\u00e1 contar con pol\u00edticas, protocolos y procedimientos acordes con la <\/span>L<\/span>ey vigente.<\/span><\/span>\"\"<\/li>\n
  4. Se entiende que toda agencia de empleo que est\u00e9 establecida en Colombia o en el exterior, y que reclute personal residente en Colombia para trabajar en barcos nacionales o extranjeros necesariamente est\u00e1 recolectando y\/o tratando Datos personales en territorio nacional, por lo tanto la Ley 1581 de 2012 le es aplicable. Con base en lo anterior tal organizaci\u00f3n no solo deber\u00e1 mantener los registros de vinculaci\u00f3n del personal que trabaje tanto en Colombia como por fuera del pa\u00eds, sino que tendr\u00e1 que cumplir con las normas vigentes para la protecci\u00f3n de datos personales.<\/span><\/li>\n
  5. Las actividades de tratamiento incluyen entre otros el almacenamiento de datos de los miembros de la tripulaci\u00f3n, la grabaci\u00f3n en video de los tripulantes en el ejercicio de sus actividades para poder garantizar la seguridad en el lugar de trabajo, la grabaci\u00f3n de conversaciones de audio para los registros de reporte de navegaci\u00f3n, \"\"los datos de contacto de los agentes portuarios y la transferencia de datos personales que se realiza al reportar la operaci\u00f3n naviera fuera de Colombia. <\/span>Con respecto a la informaci\u00f3n personal, adicional a los datos de contacto de personas se recuerda que el tratamiento incluye tambi\u00e9n los flujos de efectivo o transacciones bancarias ligadas a pagos salariales, los certificados m\u00e9dicos de tripulantes y pasajeros, los datos de pasaportes, las diferentes grabaciones en video producto de eventos propios de la empresa de cruceros o de transporte de pasajeros a nivel mar\u00edtimo.<\/span><\/li>\n
  6. \n

    <\/a> El intercambio de informaci\u00f3n entre los actores en puerto y las sociedades de administraci\u00f3n portuaria se realiza siempre a trav\u00e9s de comunicaciones escritas, atenci\u00f3n personalizada, correos electr\u00f3nicos, atenci\u00f3n telef\u00f3nica y\/o a trav\u00e9s del sistema inform\u00e1tico de la Sociedad Portuaria, quedando siempre una registro de las comunicaciones, de la divulgaci\u00f3n de las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos, y las autorizaciones para el tratamiento que otorguen los titulares de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    En ocasiones, el cumplimiento de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales en el sector de transporte mar\u00edtimo…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":936,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,16],"tags":[119,68,136,138,137],"class_list":["post-924","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-preguntas-frecuentes-faq","tag-contratacion","tag-ley1581","tag-navieras","tag-puerto","tag-transporte-maritimo"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/6-ASPECTOS-QUE-DEBE-TENER-EN-CUENTA-SI-VA-A-REALIZAR-TRATAMIENTO-DE-DATOS-PERSONALES-EN-EL-SECTOR-DE-TRANSPORTE-MARITIMO.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-eU","jetpack-related-posts":[{"id":1812,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/quien-esta-obligado-a-cumplir-la-ley-de-proteccion-de-datos-en-colombia\/","url_meta":{"origin":924,"position":0},"title":"\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a cumplir la ley de protecci\u00f3n de datos en Colombia?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"septiembre 19, 2023","format":false,"excerpt":"La Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales en Colombia, tambi\u00e9n conocida como Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, es una normativa crucial que regula el tratamiento de la informaci\u00f3n personal en el pa\u00eds. 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