{"id":685,"date":"2022-09-29T18:29:56","date_gmt":"2022-09-29T23:29:56","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=685"},"modified":"2023-06-29T19:50:32","modified_gmt":"2023-06-30T00:50:32","slug":"por-que-la-exactitud-veracidad-e-integridad-de-la-informacion-son-fundamentales-en-el-tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/por-que-la-exactitud-veracidad-e-integridad-de-la-informacion-son-fundamentales-en-el-tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 la exactitud, veracidad e integridad de la informaci\u00f3n son fundamentales en el tratamiento de datos personales?"},"content":{"rendered":"

El tratamiento de los datos personales tiene un enorme impacto en el desarrollo de una organizaci\u00f3n debido a que ayuda con la gesti\u00f3n eficaz de servicios preventa y postventa hacia los clientes, prediciendo comportamientos de consumo y patrones de compra, lo cual brinda a las organizaciones informaci\u00f3n vital para el desarrollo de los bienes y servicios que comercializan.<\/span><\/p>\n

Ahora bien, \u00bfQu\u00e9 suceder\u00eda si los datos no son precisos, completos y consistentes con la realidad? Un ejemplo es el de una empresa comercializadora de vestuario que usa su registro de ventas a clientes para determinar a qu\u00e9 ciudad env\u00eda uno u otro producto, pero resulta que por una falla en su base de datos el campo que registra la ciudad de domicilio de los clientes se desorden\u00f3; por su puesto que la estad\u00edstica podr\u00eda arrojar que los consumidores de vestuario de clima frio ahora viven en la ciudad de Barranquilla, y por tanto all\u00ed se deber\u00eda enviar la nueva colecci\u00f3n de abrigos de lana. <\/span><\/p>\n

Esa situaci\u00f3n, aunque implica un aumento de costos, podr\u00eda ser solucionada si se detecta el error a tiempo o si se devuelve el embarque ya enviado, cambi\u00e1ndolo por uno de prendas ligeras de clima c\u00e1lido; \u00a0pero y si lo que se quer\u00eda enviar no eran prendas sino las tarjetas personalizadas de descuento en tiendas, o los res\u00famenes de compra anual, o tal vez el estado de cr\u00e9ditos y pagos diferidos entonces la situaci\u00f3n cambiar\u00eda generando un caos, ya que aqu\u00ed los clientes no recibir\u00edan lo que se les debe entregar, y adem\u00e1s sus datos personales ir\u00edan a parar a manos de extra\u00f1os.<\/span><\/p>\n

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Lea tambi\u00e9n: \u00bfCu\u00e1l es mejor manera de supervisar la gesti\u00f3n de protecci\u00f3n de datos en su organizaci\u00f3n?<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

Lo anterior es una muestra de lo que sucede cuando la calidad de los datos no es supervisada ni controlada en una organizaci\u00f3n; y aqu\u00ed tal vez usted diga que el anterior es un ejemplo exagerado, pero le puedo asegurar que si le pregunta a su contador cu\u00e1ntos procesos de depuraci\u00f3n le hace a su sistema contable en un a\u00f1o, \u00e9l posiblemente le dir\u00e1 que m\u00ednimo uno; es decir que al menos una vez en el a\u00f1o los datos del sistema contable no eran congruentes con la realidad.<\/span><\/p>\n

En t\u00e9rminos de protecci\u00f3n de datos personales sucede lo mismo, se debe vigilar que la informaci\u00f3n procesada sea exacta y precisa; de lo contrario, se podr\u00edan generar serios problemas para la organizaci\u00f3n como son: afectaciones a usuarios, reprocesos, p\u00e9rdida de recursos y por supuesto las tan temidas multas por incumplimiento de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales. <\/span><\/p>\n

Y es que tal Ley no solo establece la obligatoriedad de contar con an\u00e1lisis de riesgos, pol\u00edticas, protocolos y procedimientos para impedir que una situaci\u00f3n como la del ejemplo ocurra, sino que exige que se implemente un sistema de gesti\u00f3n que por un lado cree la cultura de protecci\u00f3n de datos de las personas, haciendo que los funcionarios vigilen y promuevan permanentemente la seguridad y el buen tratamiento de la informaci\u00f3n y por el otro mitigue los efectos adversos producto de una situaci\u00f3n como la expuesta.<\/span><\/p>\n

\"\"
Las acciones administrativas que se deben tener en cuenta para gestionar correctamente la protecci\u00f3n de datos en las organizaciones<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

De hecho, la Corte Constitucional de Colombia se ha pronunciado muchas veces al respecto, indicando que, si la informaci\u00f3n manejada por una organizaci\u00f3n es falsa o err\u00f3nea, no solamente afecta los derechos de la persona involucrada con la inconsistencia, sino que ejerce un efecto multiplicador, perjudicando por ejemplo su salud, su actividad econ\u00f3mica o su situaci\u00f3n patrimonial. Recordemos aqu\u00ed que un simple reporte negativo en una central de riesgo genera el cierre de la oportunidad de cr\u00e9dito, y tal cierre puede provocar una cadena de incumplimientos forzados como ser\u00eda la cesaci\u00f3n de pagos, la incapacidad de contraer nuevas obligaciones, etc. \u00a0<\/span><\/p>\n

As\u00ed entonces, sobre la base del principio de veracidad la informaci\u00f3n manejada por cualquier organizaci\u00f3n debe ser verdadera, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, siendo obligaci\u00f3n de quien trata los datos impedir que se recopile, procese o se haga circular informaci\u00f3n falsa, err\u00f3nea o equ\u00edvoca.<\/span><\/p>\n

En conclusi\u00f3n, la gesti\u00f3n de protecci\u00f3n de datos es un componente importante que no debe tomarse como un simple cumplimiento de normas, es m\u00e1s bien un ejercicio indispensable para el desarrollo de un negocio que se mueve en un mundo que gira a gran velocidad y que maneja grandes vol\u00famenes de datos, los cuales requieren ser veraces.<\/span><\/p>\n

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El tratamiento de los datos personales tiene un enorme impacto en el desarrollo de una organizaci\u00f3n debido a…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":687,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,81,16],"tags":[66,23,60,19,32],"class_list":["post-685","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-empresas-y-negocios","category-preguntas-frecuentes-faq","tag-empresas","tag-ley-1581","tag-negocios","tag-proteccion-de-datos","tag-seguridad-de-la-informacion"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/1-7.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-b3","jetpack-related-posts":[{"id":849,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/por-que-es-importante-contratar-empresas-que-cumplan-con-la-ley-1581-de-proteccion-de-datos-personales\/","url_meta":{"origin":685,"position":0},"title":"\u00bfPor qu\u00e9 es importante contratar empresas que cumplan con la Ley 1581 de Protecci\u00f3n de Datos Personales?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"noviembre 8, 2022","format":false,"excerpt":"La Ley de Protecci\u00f3n de\u00a0Datos Personales\u00a0exige a hoy que todas las organizaciones, as\u00ed tengan un solo empleado, dispongan de un sistema de gesti\u00f3n adecuado que mantenga controlada y segura toda la informaci\u00f3n personal que est\u00e9 bajo su cuidado. 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