{"id":606,"date":"2022-09-08T11:41:49","date_gmt":"2022-09-08T16:41:49","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=606"},"modified":"2023-06-29T20:04:28","modified_gmt":"2023-06-30T01:04:28","slug":"cual-es-la-mejor-manera-de-supervisar-la-gestion-de-proteccion-de-datos-personales-en-su-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/cual-es-la-mejor-manera-de-supervisar-la-gestion-de-proteccion-de-datos-personales-en-su-organizacion\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1l es la mejor manera de supervisar la gesti\u00f3n de Protecci\u00f3n de Datos Personales en su organizaci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"

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Escuchar acerca de los desaf\u00edos que implica la Protecci\u00f3n de Datos Personales a veces genera en las organizaciones un sentimiento que, puede asociarse al que aparece cuando se analiza la complejidad de escalar una monta\u00f1a; durante el proceso de subida o bajada se necesitar\u00e1n tanto herramientas apropiadas y confiables que le eviten la ca\u00edda, como de estar consciente de los riesgos que significa la actividad.<\/span><\/p>\n

Ahora bien, es cierto que el tratamiento de Datos Personales conlleva riesgos; no obstante, \u00e9stos pueden ser minimizados si se realiza una labor diligente enfocada en cumplir con ciertos est\u00e1ndares y exigencias de la Ley. En la mayor\u00eda de los casos se pueden alcanzar niveles \u00f3ptimos de seguridad de una manera f\u00e1cil y eficiente, con un costo razonable; pero eso s\u00ed, bajo un seguimiento adecuado que siempre est\u00e9 orientado al cumplimiento de las necesidades de los propietarios de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\"\"
Conoce el software de gesti\u00f3n que facilita el proceso de gesti\u00f3n de datos personales <\/a><\/figcaption><\/figure>\n

Partiendo de lo anterior, podemos decir que un tratamiento de datos implica tener en mente dos elementos fundamentales: el conocimiento del camino a seguir y el conjunto de herramientas que ser\u00e1n de necesarias para recorrerlo<\/strong>. \u00a0En cuestiones de Protecci\u00f3n de Informaci\u00f3n Personal el camino en menci\u00f3n ya est\u00e1 planteado, y no es otro m\u00e1s que cumplir con la Ley 1581 y sus decretos reglamentarios; por lo tanto, el trabajo aqu\u00ed ya est\u00e1 realizado. No sucede lo mismo con el conjunto de herramientas a usar; pues, el hecho la misma Ley no haya establecido un \u00fanico modelo espec\u00edfico a seguir, con una serie de procesos definidos que sean de car\u00e1cter obligatorio, hace que sea la organizaci\u00f3n los tenga que seleccionar por s\u00ed misma, teniendo entonces que decidir entre tres condiciones diferentes:
\n<\/span><\/p>\n

    \n
  • La primera se presenta cuando, una organizaci\u00f3n considera estudiar y entender la Ley de forma autodidacta, asimilando todos los conceptos y est\u00e1ndares que son requeridos, para luego intentar poner en pr\u00e1ctica lo aprendido y acomodar cada uno de los procesos a las exigencias de Protecci\u00f3n de la Informaci\u00f3n. Cuando se toma una decisi\u00f3n como esta, se corren altos riesgos; pues, la falta de experiencia en implementaci\u00f3n de sistemas de gesti\u00f3n y la escaza destreza adquirida para resolver los diferentes incidentes necesariamente traen problemas.<\/span><\/li>\n
  • La segunda ocurre cuando las organizaciones consideran contratar la asesor\u00eda de un especialista que, cuente con buena habilidad y experiencia en Protecci\u00f3n de Datos Personales. En este caso se buscan alcanzar tres objetivos: 1- Contar con un soporte especializado que ayude a organizar de forma estrat\u00e9gica los diferentes procesos de la operaci\u00f3n, 2- disponer de alguien que resuelva dudas t\u00e9cnicas o administrativas, y 3- alcanzar un nivel \u00f3ptimo de gesti\u00f3n para as\u00ed minimizar los riesgos de infracciones y sanciones. A diferencia del caso anterior, la asesor\u00eda especializada evitar\u00e1 errores, facilitar\u00e1 que la gesti\u00f3n cuente con controles adecuados y permitir\u00e1 que los procesos de Tratamiento de Datos est\u00e9n optimizados.<\/span><\/li>\n
  • Una tercera situaci\u00f3n se presenta cuando la organizaci\u00f3n contrata una asesor\u00eda especializada en Protecci\u00f3n de Datos Personales que est\u00e1 soportada por sistemas automatizados de cumplimiento. En este caso la organizaci\u00f3n pretende controlar cada una de las variables exigidas por la Ley y hacer que la supervisi\u00f3n sobre los procesos sea total.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    La decisi\u00f3n a tomar siempre deber\u00e1 partir de un an\u00e1lisis que involucre los riesgos y que est\u00e9 alejado de una evaluaci\u00f3n de costos pues, sabemos que siempre ser\u00e1 m\u00e1s econ\u00f3mico hacer la gesti\u00f3n de forma autodidacta; no obstante, ese camino puede llevar a la organizaci\u00f3n a incurrir en faltas que podr\u00edan generar enormes sanciones econ\u00f3micas.<\/span><\/p>\n

    Orient\u00e1ndonos entonces hacia la respuesta a la pregunta planteada en este art\u00edculo, con certeza podemos decir que contar con una asesor\u00eda\u00a0 especializada m\u00e1s un sistema de supervisi\u00f3n automatizado es la mejor opci\u00f3n para controlar la gesti\u00f3n de tratamiento de datos personales; con ese esquema no solo se cumplir\u00e1n con los requerimientos de la Ley 1581 y sus decretos reglamentarios, sino que se\u00a0 minimizar\u00e1 la posibilidad tanto de demandas de los Titulares como de sanciones por parte de la SIC; adem\u00e1s, se preservar\u00e1 y\/o har\u00e1 crecer su organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Escuchar acerca de los desaf\u00edos que implica la Protecci\u00f3n de Datos Personales a veces genera en las organizaciones…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":607,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,81],"tags":[20,23,56,80,79],"class_list":["post-606","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-empresas-y-negocios","tag-cumplimiento","tag-ley-1581","tag-riesgos","tag-sistema-de-gestion","tag-software"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/1-1.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-9M","jetpack-related-posts":[{"id":2293,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/cuales-son-los-desafios-pendientes-de-las-empresas-con-respecto-a-la-privacidad\/","url_meta":{"origin":606,"position":0},"title":"\u00bfCu\u00e1les son los desaf\u00edos pendientes de las empresas con respecto a la privacidad?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"marzo 21, 2024","format":false,"excerpt":"En Colombia, la gesti\u00f3n de riesgos en cuanto a la privacidad de datos personales sigue siendo un \u00e1rea cr\u00edtica de mejora para muchas empresas. 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