{"id":50,"date":"2016-12-21T22:55:00","date_gmt":"2016-12-21T22:55:00","guid":{"rendered":"http:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=50"},"modified":"2016-12-21T22:59:35","modified_gmt":"2016-12-21T22:59:35","slug":"cuales-son-los-5-errores-mas-comunes-al-cumplir-la-ley-1581","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/cuales-son-los-5-errores-mas-comunes-al-cumplir-la-ley-1581\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00faales son los 5 errores m\u00e1s comunes al cumplir la Ley 1581?"},"content":{"rendered":"

Dentro del proceso de implementar los requisitos definidos por el marco normativo de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales pueden existir errores, algunos de ellos se dan por ambig\u00fcedades en la norma, otros simplemente por interpretaciones incorrectas o malas asesor\u00edas. Sin embargo, existen 5 errores comunes que se presentan durante el proceso de desarrollo de una implementaci\u00f3n que garantice el cumplimiento de los requisitos normativos. Estos 5 errores son:<\/p>\n

    \n
  1. Copiar una Pol\u00edtica<\/span>: <\/strong>Esta es una de las practicas m\u00e1s comunes, y es debido a que desafortunadamente muchos responsables dentro de las empresas tienen la idea de que cualquier pol\u00edtica le sirve o aplica a su empresa, que es solo cuesti\u00f3n de copiar y pegar para simplemente cumplir con el requisito de Ley, al punto que muchos ni siquiera se toman el trabajo de cambiar los datos de correos, tel\u00e9fonos o informaci\u00f3n propia de la empresa de la cual copiaron la pol\u00edtica. Es muy importante entender que la pol\u00edtica de cada empresa debe ser el resultado de un an\u00e1lisis interno que refleje la realidad de la empresa.<\/li>\n
  2. Prueba de autorizaci\u00f3n<\/span>: <\/strong>Muchos responsables no contemplan este requisito de Ley como parte de su proceso de cumplimiento y solamente cuando el titular o el ente de control solicita la mencionada prueba de autorizaci\u00f3n es cuando se preguntan cosas como: \u00bfy ahora que hacemos?, \u00bfd\u00f3nde est\u00e1?, \u00bfquien la tiene?, entre otras. Los responsables deben contemplar este requisito como uno de los m\u00e1s importantes puesto que se constituye como la prueba legitima de la autorizaci\u00f3n recibida por el titular para realizar el tratamiento de datos.<\/li>\n
  3. Acompa\u00f1amiento Inadecuado<\/strong><\/span>: Debido al aumento de la demanda sobre la necesidad de consultor\u00eda, asesor\u00eda y acompa\u00f1amiento en lo referente a Protecci\u00f3n de Datos Personales y principalmente para el cumplimiento de lo relacionado con el Registro Nacional de Bases de Datos<\/a> (RNBD), se ha generado un sin n\u00famero de ofertas asociadas a este tipo de servicios, es all\u00ed\u00a0 donde muchas empresas que act\u00faan como responsables cometen graves errores, ya que como es costumbre se toman decisiones basadas en el precio y no en la calidad o claridad de los servicios contratados. Tenga muy en cuenta quien y que es lo que le est\u00e1n ofreciendo cuando le solicitan realizar una inversi\u00f3n econ\u00f3mica, ahorrar hoy le puede salir caro m\u00e1s adelante.<\/li>\n
  4. Creer que el RNBD es todo<\/strong><\/span>: El registro nacional de bases de datos (RNBD) es solamente una parte de los requisitos para un verdadero y adecuado cumplimiento de la protecci\u00f3n de datos personales. El principal factor que ha potenciado este error, es que actualmente existen empresas (sin los conocimientos adecuados<\/em>) que en su af\u00e1n por tomar ventaja de la demanda existente en el mercado venden un concepto incompleto e incorrecto de lo que implica realmente el cumplimiento de los requisitos de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/li>\n
  5. Dejar para \u00faltimo minuto<\/strong><\/span>: Cumplir los requisitos de Ley es un trabajo que las empresas como responsables, ya deber\u00edan haber iniciado, puesto que cumplir adecuadamente la norma no es solamente llevar a cabo el RNBD, sino tambi\u00e9n desarrollar pol\u00edticas, procedimientos, an\u00e1lisis de riesgos, gesti\u00f3n de incidentes, evaluaci\u00f3n y monitoreo, entre otras. Si usted no ha realizado el registro o ya lo realizo y cree que con eso es suficiente, preoc\u00fapese puesto que las evaluaciones de cumplimiento de la SIC est\u00e1n enfocadas a verificar la responsabilidad demostrada.<\/li>\n<\/ol>\n

    De todo lo anterior podemos extraer dos conclusiones: tenga cuidado al contratar los servicios de empresas para que lo asesoren en el cumplimiento y aseg\u00farese de conocer y entender cu\u00e1les son todos los requisitos que como responsable debe cumplir.<\/strong><\/p>\n

    En el pr\u00f3ximo post de este blog<\/strong>\u2026 \u00bfQu\u00e9 nivel de cumplimiento puede alcanzar por $90.000 COP<\/span>?<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Dentro del proceso de implementar los requisitos definidos por el marco normativo de la Ley de Protecci\u00f3n de…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":97,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":true,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,16],"tags":[13,18,12,19],"class_list":["post-50","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-preguntas-frecuentes-faq","tag-decreto","tag-empresa","tag-ley","tag-proteccion-de-datos"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/question-mark-1872665_1280.jpg?fit=1280%2C704&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-O","jetpack-related-posts":[{"id":2349,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/que-errores-en-proteccion-de-datos-personales-fueron-los-mas-comunes-en-el-ano-2023-en-colombia\/","url_meta":{"origin":50,"position":0},"title":"\u00bfQu\u00e9 errores en Protecci\u00f3n de Datos Personales fueron los m\u00e1s comunes en el a\u00f1o 2023 en Colombia?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"abril 11, 2024","format":false,"excerpt":"El manejo de datos personales por parte de las empresas en Colombia est\u00e1 sujeto a la Ley 1581 y sus decretos reglamentarios; por lo tanto, cometer errores en ese proceso de manejo de informaci\u00f3n puede resultar costoso no solo a nivel econ\u00f3mico producto de las sanciones que impone la Superintendencia\u2026","rel":"","context":"En \u00abDatos Personales\u00bb","block_context":{"text":"Datos Personales","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/category\/datos-personales\/"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-3.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-3.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-3.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-3.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=700%2C400 2x"},"classes":[]},{"id":2182,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/que-errores-son-comunes-en-la-gestion-del-rnbd-y-cuales-son-sus-consecuencias\/","url_meta":{"origin":50,"position":1},"title":"\u00bfQu\u00e9 errores son comunes en la gesti\u00f3n del RNBD y cu\u00e1les son sus consecuencias?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"febrero 6, 2024","format":false,"excerpt":"El manejo del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) puede ser complicado, y los errores son comunes. 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