{"id":448,"date":"2022-07-21T16:00:05","date_gmt":"2022-07-21T21:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=448"},"modified":"2023-06-29T20:26:31","modified_gmt":"2023-06-30T01:26:31","slug":"cuales-son-las-precauciones-necesarias-para-la-proteccion-de-datos-personales-cuando-se-almacenan-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/cuales-son-las-precauciones-necesarias-para-la-proteccion-de-datos-personales-cuando-se-almacenan-en-la-nube\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las precauciones necesarias para la protecci\u00f3n de datos personales cuando se almacenan en la nube?"},"content":{"rendered":"

PRECAUCIONES PARA LA PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES CUANDO SE ALMACENA EN LA NUBE<\/strong><\/span><\/h2>\n

Hoy en d\u00eda muchas organizaciones han entrado en un proceso de transici\u00f3n para cambiar sus sistemas de almacenamiento pasando de discos duros a un almacenamiento \u200b\u200ben la nube<\/span>;<\/span> por tanto, el tema de seguridad resulta de gran relevancia dado que, no solo se deben considerar aspectos de simplicidad y conveniencia sino los relacionados con seguridad pues, es un tercero el que \u00a0puede hacer caer en una falla, transgrediendo as\u00ed los principios de la Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/span><\/p>\n

Y\u00a0 es que existen innumerables ventajas de almacenar datos en la nube, entre ellas por ejemplo se encuentra la reducci\u00f3n de costos por administraci\u00f3n del hardware<\/span>, ello sucede como consecuencia de que los dispositivos involucrados en el almacenamiento al final sean de propiedad de un tercero; pues, ser\u00e1 \u00e9ste quien estar\u00e1 obligado a dar soporte, mantenimiento y a asumir los riesgos que involucra su operaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

De principio se debe considerar que el prestador de servicios de almacenamiento tiene un gran inter\u00e9s en brindar un servicio de calidad para as\u00ed ganar clientes, por lo tanto, \u00e9l debe minimizar la posibilidad de p\u00e9rdida o afectaci\u00f3n de los datos que estar\u00e1n bajo su cuidado. <\/span>Justo aqu\u00ed es donde muchas organizaciones comienzan a pensar que, la continuidad de su operaci\u00f3n podr\u00eda verse comprometida por un efecto adverso que le suceda a la compa\u00f1\u00eda que presta el servicio de almacenamiento o que, podr\u00edan infringir la Ley de Protecci\u00f3n de Datos, pues en alg\u00fan momento existir\u00eda la posibilidad de verse afectada la privacidad de los Titulares<\/span> que le han entregado su informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Dado lo anterior, es importante explicar algunos conceptos que permitan asimilar el proceso de almacenamiento en la nube y aprender qu\u00e9 se debe tener en cuenta a la hora de almacenar datos en la nube.<\/span><\/p>\n

1.<\/span> El almacenamiento en la nube es legal.<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Se debe entender que este tipo de almacenamiento lleg\u00f3 para quedarse, por lo tanto, las organizaciones se deben adaptar a \u00e9l dentro del marco legal, asegur\u00e1ndose que los datos permanezcan accesibles y que existan razones leg\u00edtimas y documentadas para tratarlos, siempre y cuando los datos en la nube se procesen y controlen de acuerdo a la ley 1581, no habr\u00e1 raz\u00f3n para que la organizaci\u00f3n considere que estar\u00e1 infringiendo las normas de protecci\u00f3n de datos.<\/span><\/p>\n

2.<\/strong><\/span> Es indispensable que considere los siguientes temas antes de autorizar el almacenamiento de datos en la nube:<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

    \n
  • Usted debe conocer exactamente en qu\u00e9 pa\u00eds se almacenan los datos, verifique que dicho pa\u00eds est\u00e9 dentro de la lista de los avalados por la SIC por tener un nivel adecuado en Protecci\u00f3n de Datos Personales, estos pa\u00edses son: Alemania, Austria, B\u00e9lgica, Bulgaria, Chipre, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia; Eslovenia, Estonia, Espa\u00f1a, USA, Finlandia, Francia, Grecia, Hungr\u00eda, Irlanda, Islandia, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, M\u00e9xico, Noruega; Pa\u00edses Bajos,; Per\u00fa, Polonia, Portugal, Reino Unido, Rep\u00fablica Checa, Rep\u00fablica de Corea, Rumania, Serbia, Suecia y los pa\u00edses que han sido declarados con nivel adecuado por la Comisi\u00f3n Europea<\/em>.<\/span> Como ejemplo, si el proveedor indica que el almacenamiento se har\u00e1 en Panam\u00e1, entonces \u00a0desc\u00e1rtelo; pues si lo llega a elegir, usted\u00a0 estar\u00e1 infringiendo la ley.<\/span><\/li>\n
  • Los datos almacenados deber\u00e1n en todo momento poderse borrar a su solicitud y debe quedar claro que quien los almacena no podr\u00e1 usarlos con un prop\u00f3sito diferente al que fue contemplado \u200ben el contrato de prestaci\u00f3n de servicios.<\/span><\/li>\n
  • El personal que registra y\/o procesa datos en la nube debe estar capacitado en su totalidad para conocer el uso de la plataforma, su seguridad y c\u00f3mo corroborar la integralidad de la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
  • Verifique que el servicio contratado ha sido utilizado por otras organizaciones en las mismas condiciones que usted lo solicita. Ordenar el desarrollo de servicios personalizados incrementa en gran medida el riesgo de p\u00e9rdida, adulteraci\u00f3n o acceso no autorizado de los datos.<\/span><\/li>\n
  • Elabore un acuerdo con el proveedor de almacenamiento en la nube que estipule sus responsabilidades y el alcance del servicio, verifique peri\u00f3dicamente su nivel de desempe\u00f1o y eval\u00fae el cumplimiento de cl\u00e1usulas pactadas.<\/span><\/li>\n
  • Observe las garant\u00edas de confidencialidad que le da el proveedor de almacenamiento y verifique qu\u00e9 procedimientos tiene \u00e9l frente a los riesgos de incumplimiento.<\/span><\/li>\n
  • Contemple dentro del acuerdo o contrato la forma de retener y destruir los datos, as\u00ed mismo la manera en que retornar\u00e1 la informaci\u00f3n a usted cuando finalice el acuerdo.<\/span><\/li>\n
  • Considere las medidas de seguridad que el prestador del servicio le ofrece frente a los datos que usted almacenar\u00e1. Siempre debe estar seguro de su proveedor cuenta con procedimientos adecuados de seguridad, no lo asuma, \u00a1Corrob\u00f3relo!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    3. Dise\u00f1e mecanismos propios para prevenir violaciones de datos almacenados en la nube.<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

    Por \u00faltimo, mant\u00e9ngase alerta y no se conf\u00ede, las filtraciones de datos en la nube son posibles; por lo tanto, maneje claves seguras con verificaci\u00f3n de dos o m\u00e1s capas y haga usted mismo sus copias de seguridad. Tenga en cuenta que as\u00ed sean grandes empresas de servicios de almacenamiento como por ejemplo Dropbox, Google Drive o OneDrive de Microsoft, los ataques siempre suceder\u00e1n, por ello act\u00fae siempre concienzudamente.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    PRECAUCIONES PARA LA PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES CUANDO SE ALMACENA EN LA NUBE Hoy en d\u00eda muchas organizaciones…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":452,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17],"tags":[40,25,41,42],"class_list":["post-448","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","tag-almacenamiento","tag-ley-de-proteccion-de-datos","tag-seguridad","tag-sic"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/%C2%BFEsta-pensando-en-adquirir-un-hardware-nuevo-para-el-almacenamiento-de-la-informacion-de-la-compania.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-7e","jetpack-related-posts":[{"id":1207,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/por-que-es-importante-disponer-de-un-inventario-de-bases-de-datos-para-lograr-una-gestion-efectiva-en-la-proteccion-de-la-informacion-personal\/","url_meta":{"origin":448,"position":0},"title":"\u00bfPor qu\u00e9 es importante disponer de un inventario de bases de datos para lograr una gesti\u00f3n efectiva en la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"marzo 16, 2023","format":false,"excerpt":"Entender qu\u00e9 Datos Personales se recopilan, c\u00f3mo fluyen dentro de la organizaci\u00f3n y d\u00f3nde se almacenan es un requisito indispensable para todo aquel que intente implementar un Programa de Protecci\u00f3n de Datos Personales que funcione \u00f3ptimamente, y que est\u00e9 alineado con cada uno de los requerimientos de la Ley. 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