{"id":3577,"date":"2025-08-12T09:30:52","date_gmt":"2025-08-12T14:30:52","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=3577"},"modified":"2025-08-11T16:02:49","modified_gmt":"2025-08-11T21:02:49","slug":"cuando-tu-proveedor-es-sancionado-te-puede-afectar-esto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/regulaciones-y-normativa\/cuando-tu-proveedor-es-sancionado-te-puede-afectar-esto\/","title":{"rendered":"Cuando tu proveedor es sancionado\u2026  \u00bfTe puede afectar esto?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"464\" data-end=\"742\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Tener un proveedor sancionado es como descubrir que el chef del restaurante donde cenas todas las semanas fue multado por manipulaci\u00f3n indebida de alimentos, no es que la comida te haya enfermado\u2026 Pero no puedes evitar preguntarte: <strong data-start=\"702\" data-end=\"742\">\u00bfY ahora qu\u00e9? \u00bfMe afecta? \u00bfQu\u00e9 hago?<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"744\" data-end=\"982\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Eso mismo pasa cuando una empresa con la que trabajas \u2014por ejemplo, un proveedor de servicios de verificaci\u00f3n de antecedentes\u2014 es sancionada por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por incumplimientos en protecci\u00f3n de datos, como cliente, no eres el responsable directo\u2026 pero <strong data-start=\"1035\" data-end=\"1101\">tu nombre podr\u00eda aparecer en la lista de sus relaciones comerciales <\/strong>y eso puede tener implicaciones.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px; color: #808000;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 implica para m\u00ed como cliente haber trabajado (o seguir trabajando) con una empresa sancionada?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"1249\" data-end=\"1336\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Implica, principalmente, una <strong data-start=\"1278\" data-end=\"1335\">posible exposici\u00f3n reputacional y de riesgo indirecto<\/strong>. Si la empresa sancionada manejaba tus datos o los de terceros en tu nombre, existe el riesgo de que <strong data-start=\"1438\" data-end=\"1483\">el incumplimiento te afecte por extensi\u00f3n<\/strong>, especialmente si no hiciste una debida diligencia adecuada o no controlaste c\u00f3mo usaban la informaci\u00f3n que les compartiste.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px; color: #808000;\"><strong>\u00bfMi empresa corre alg\u00fan riesgo legal por esa relaci\u00f3n?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">No en todos los casos, ya que esto depender\u00e1 de la naturaleza del servicio.<\/span><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle; text-align: justify;\">\n<li data-start=\"1727\" data-end=\"1843\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Si el proveedor actuaba como <strong data-start=\"1756\" data-end=\"1785\">encargado del tratamiento<\/strong> de datos personales, <strong data-start=\"1807\" data-end=\"1842\">t\u00fa sigues siendo el responsable<\/strong>.<\/span><\/li>\n<li data-start=\"1846\" data-end=\"1940\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Si no supervisaste su cumplimiento, podr\u00edas ser llamado a responder por omisi\u00f3n o negligencia.<\/span><\/li>\n<li data-start=\"1943\" data-end=\"2064\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">La SIC ha dejado claro que el responsable no puede lavarse las manos: debe garantizar que sus encargados tambi\u00e9n cumplan.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px; color: #808000;\"><strong>\u00bfPodr\u00eda afectarme en licitaciones, auditor\u00edas o revisiones de cumplimiento?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Depende, pero es poco frecuente que se presenten situaciones de este tipo y tal vez en situaciones como:<\/span><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle; text-align: justify;\">\n<li data-start=\"2161\" data-end=\"2280\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Cuando algunas entidades p\u00fablicas y privadas revisan el historial de tus proveedores como parte de los procesos de evaluaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li data-start=\"2283\" data-end=\"2466\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Si no puedes demostrar que hiciste una <strong data-start=\"2322\" data-end=\"2343\">evaluaci\u00f3n previa<\/strong>, que tuviste <strong data-start=\"2357\" data-end=\"2393\">cl\u00e1usulas de protecci\u00f3n de datos<\/strong>, y que tu proveedor cumpl\u00eda est\u00e1ndares, tu puntaje puede verse afectado.<\/span><\/li>\n<li data-start=\"2469\" data-end=\"2538\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Tambi\u00e9n podr\u00eda levantar alertas en auditor\u00edas internas o de terceros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px; color: #808000;\"><strong>\u00bfDebo reportar o declarar que soy cliente de una empresa sancionada?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"2621\" data-end=\"2784\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">No es obligatorio ni necesario <strong data-start=\"2639\" data-end=\"2675\">mientras no hayas sido requerido<\/strong>, pero si est\u00e1s en sectores regulados (financiero, salud, educaci\u00f3n, telecomunicaciones), lo m\u00e1s prudente es:<\/span><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle; text-align: justify;\">\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Tener un registro interno del caso o la situaci\u00f3n que se le presento a tu proveedor.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Evaluar el impacto de esa relaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Documentar las medidas que vas a tomar para mitigar riesgos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px; color: #808000;\"><strong>\u00bfEso puede afectar mi reputaci\u00f3n?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"2968\" data-end=\"3004\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Depender\u00e1 de situaciones muy espec\u00edficas, sobre todo de tu relaci\u00f3n directa con el incidente o situaci\u00f3n que se est\u00e9 presentando, ya que podr\u00eda darse el caso que se mencionado el nombre de tu organizaci\u00f3n si la situaci\u00f3n est\u00e1 directamente relacionada con ella.<\/span><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle; text-align: justify;\">\n<li data-start=\"3008\" data-end=\"3107\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\"><strong data-start=\"3008\" data-end=\"3106\">Los clientes, inversionistas o aliados llegan o pueden asociar tu marca con la del proveedor sancionado<\/strong>.<\/span><\/li>\n<li data-start=\"3110\" data-end=\"3263\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Las noticias no hacen distinci\u00f3n entre responsables y encargados. y mencionan cosas como \u00abEmpresa X fue sancionada por tratamiento indebido de datos de empresa Y\u201d.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"3265\" data-end=\"3402\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Lo importante es demostrar que, <strong data-start=\"3297\" data-end=\"3339\">aunque mantengas la relaci\u00f3n comercial<\/strong>, tomaste <strong data-start=\"3349\" data-end=\"3401\">decisiones informadas, diligentes y responsables<\/strong>.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px; color: #808000;\"><strong>\u00bfLa sanci\u00f3n afecta la validez de los documentos, estudios, reportes o informes que me emiti\u00f3 esa empresa?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"3522\" data-end=\"3541\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">No autom\u00e1ticamente, pero s\u00ed debes:<\/span><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle; text-align: justify;\">\n<li data-start=\"3561\" data-end=\"3681\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Revisar si el incumplimiento tiene relaci\u00f3n directa con la veracidad, integridad o legalidad de la informaci\u00f3n recibida.<\/span><\/li>\n<li data-start=\"3684\" data-end=\"3784\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Analizar si los datos obtenidos lo fueron de forma l\u00edcita y con las autorizaciones correspondientes.<\/span><\/li>\n<li data-start=\"3787\" data-end=\"3878\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Evaluar si puedes seguir utilizando esa informaci\u00f3n sin exponerte a una reclamaci\u00f3n futura.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px; color: #808000;\"><strong>\u00bfMi empresa puede ser investigada por haber contratado con ellos?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"3958\" data-end=\"4104\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">En principio no, <strong data-start=\"3975\" data-end=\"4062\">a menos que se detecte que el proveedor actu\u00f3 en tu nombre y bajo tus instrucciones<\/strong>, y esas instrucciones fueron irregulares. Pero si hay m\u00faltiples clientes afectados, <strong data-start=\"4148\" data-end=\"4234\">la SIC podr\u00eda iniciar investigaciones para verificar c\u00f3mo se gestion\u00f3 esa relaci\u00f3n<\/strong>, especialmente si hay evidencias de uso indebido de datos personales de terceros recolectados por encargo tuyo.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px; color: #808000;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es recomendable ante este tipo de situaciones?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"4434\" data-end=\"4569\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">No se trata de castigar o romper relaciones a la ligera, sino de actuar con cabeza fr\u00eda y enfoque estrat\u00e9gico. Aqu\u00ed las acciones clave:<\/span><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle; text-align: justify;\">\n<li data-start=\"4573\" data-end=\"4719\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\"><strong data-start=\"4573\" data-end=\"4606\">Haz una evaluaci\u00f3n de impacto<\/strong>: revisa si lo que hac\u00eda el proveedor sancionado contigo est\u00e1 relacionado con la conducta que origin\u00f3 la sanci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li data-start=\"4722\" data-end=\"4854\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\"><strong data-start=\"4722\" data-end=\"4764\">Solicita explicaciones y documentaci\u00f3n<\/strong>: exige a tu proveedor un informe con claridad sobre qu\u00e9 pas\u00f3 y c\u00f3mo lo est\u00e1n corrigiendo, o si la situaci\u00f3n te afecta a ti directamente.<\/span><\/li>\n<li data-start=\"4857\" data-end=\"5023\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\"><strong data-start=\"4857\" data-end=\"4916\">Revisa los contratos y cl\u00e1usulas de protecci\u00f3n de datos<\/strong>: aseg\u00farate de que incluyan mecanismos de auditor\u00eda, reportes de cumplimiento y notificaci\u00f3n de incidentes.<\/span><\/li>\n<li data-start=\"5026\" data-end=\"5107\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\"><strong data-start=\"5026\" data-end=\"5060\">Actualiza tu matriz de riesgos<\/strong>: incluye este evento como una posible situaci\u00f3n de riesgo para el futuro.<\/span><\/li>\n<li data-start=\"5110\" data-end=\"5205\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\"><strong data-start=\"5110\" data-end=\"5145\">Decide si mantienes la relaci\u00f3n<\/strong> con base en hechos, no en emociones ni p\u00e1nico reputacional, toma decisiones acertadas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\" data-start=\"5212\" data-end=\"5230\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px; color: #808000;\">Reflexi\u00f3n final<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"5232\" data-end=\"5344\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 16px;\">Seguir trabajando con un proveedor sancionado <strong data-start=\"5278\" data-end=\"5343\">no es un pecado\u2026 si lo haces con conciencia y responsabilidad<\/strong>. La clave est\u00e1 en <strong data-start=\"5363\" data-end=\"5473\">demostrar que tomaste las decisiones correctas, hiciste las preguntas dif\u00edciles y no ignoraste las se\u00f1ales<\/strong>. Porque en cumplimiento, <strong data-start=\"5500\" data-end=\"5547\">lo que no se eval\u00faa, se convierte en riesgo<\/strong>. Y lo que se documenta y gestiona bien\u2026 <strong data-start=\"5588\" data-end=\"5638\">se convierte en evidencia de una buena gesti\u00f3n<\/strong>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tener un proveedor sancionado es como descubrir que el chef del restaurante donde cenas todas las semanas fue&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3582,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[51,645],"tags":[259,1145,19,1141,1144,1142,1143],"class_list":["post-3577","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-regulaciones-y-normativa","category-transparencia-y-etica-empresarial","tag-cumplimiento-normativo","tag-encargados-del-tratamiento","tag-proteccion-de-datos","tag-proveedores-sancionados","tag-relacion-con-terceros","tag-riesgo-reputacional","tag-sic-colombia"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/DP-BLOG-209.jpg?fit=1080%2C600&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-VH","jetpack-related-posts":[{"id":2275,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/tercerizar-la-gestion-de-proteccion-de-datos-significa-que-todo-lo-realiza-el-tercero\/","url_meta":{"origin":3577,"position":0},"title":"\u00bfTercerizar la Gesti\u00f3n de Protecci\u00f3n de Datos significa que todo lo realiza el tercero?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"marzo 14, 2024","format":false,"excerpt":"Un Esfuerzo Colaborativo En el marco de un acuerdo de tercerizaci\u00f3n para la gesti\u00f3n de protecci\u00f3n de datos, una empresa muestra su descontento durante una reuni\u00f3n con su proveedor de servicios. 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