{"id":3058,"date":"2024-11-14T14:03:51","date_gmt":"2024-11-14T19:03:51","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=3058"},"modified":"2024-11-13T23:08:23","modified_gmt":"2024-11-14T04:08:23","slug":"el-uso-de-soluciones-digitales-en-la-nube-representa-riesgos-y-sanciones-para-instituciones-educativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/el-uso-de-soluciones-digitales-en-la-nube-representa-riesgos-y-sanciones-para-instituciones-educativas\/","title":{"rendered":"\u00bfEl uso de soluciones digitales en la nube representa riesgos y sanciones para instituciones Educativas?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">En Colombia tanto las escuelas primarias como las de secundaria a menudo utilizan sistemas tecnol\u00f3gicos de educaci\u00f3n que recopilan datos, y ello lo hacen muchas veces sin cumplir con los requisitos de la legislaci\u00f3n en materia de protecci\u00f3n de informaci\u00f3n personal. En el presente blog analizaremos lo qu\u00e9 generalmente sucede, y qu\u00e9 debe considerar cada instituci\u00f3n educativa para no ir en contra de la Ley.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">En general, los educadores o los funcionarios encargados de la implementaci\u00f3n de ayudas tecnol\u00f3gicas en una instituci\u00f3n educativa son bastante proactivos; por lo tanto, muy frecuentemente colocan a disposici\u00f3n de los estudiantes herramientas de aprendizaje o de seguimiento que est\u00e1n disponibles en la Web, las que sin duda alguna contribuyen al logro de los objetivos de formaci\u00f3n acad\u00e9mica; sin embargo, muchas veces al implementar la soluci\u00f3n no consideran que tales plataformas no solo recopilan los datos de los estudiantes, sino que no \u00a0garantizan ni la adecuada protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n recopilada, ni el acatamiento de las pol\u00edticas que la instituci\u00f3n ha establecido, por lo que generalmente los centros educativos, de una manera inconsciente, terminan por incumplir con sus objetivos organizacionales, y con el acatamiento de la Ley \u00a0Colombiana de Protecci\u00f3n de Datos Personales, lo que inevitablemente les conlleva acceder a multas y sanciones administrativas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Un caso internacional que ahora suena en Colombia es el que tiene que ver con una instituci\u00f3n educativa p\u00fablica en Irlanda que fue sancionada por hacer uso de la plataforma \u201cGoogle Workspace for Education\u201d, ello sin tomar medidas adecuadas para la protecci\u00f3n de los datos de los alumnos. Por supuesto sabemos que la mencionada plataforma hace uso de herramientas de aprendizaje innovadoras basadas en la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n con los estudiantes, facilitando as\u00ed los procesos en el aula; no obstante, dicha plataforma recopila los datos de los alumnos, los transfiere internacionalmente a Estados Unidos, y adicionalmente no cuenta con cl\u00e1usulas indemnizatorias que protejan a los estudiantes contra filtraci\u00f3n o divulgaci\u00f3n de sus datos, por lo que su uso, por parte de las instituciones educativas, requiere de un extremo cuidado.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Entonces, <strong>\u00bfQu\u00e9 aspectos deber\u00eda usted tener en cuenta cuando desee hacer uso de alguna plataforma de ayuda educativa en particular?<\/strong><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">El consentimiento informado es esencial. Los padres o tutores deben conocer la funcionalidad de la aplicaci\u00f3n dentro del contexto educativo de la instituci\u00f3n, y deben autorizar que sus prohijados entreguen sus datos, ello justo antes que la instituci\u00f3n le solicite a los alumnos inscribirse en tal plataforma.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">La finalidad del procesamiento debe ser muy precisa, definiendo el alcance de uso de la plataforma. Aqu\u00ed se debe entender que la instituci\u00f3n educativa es la que desarrolla, en forma pedag\u00f3gica, la transferencia de conocimiento a los alumnos; por lo tanto, no se entender\u00eda la finalidad de uso de la misma salvo que los elementos disponibles en ella sean absolutamente indispensables para la formaci\u00f3n del estudiante. En estos casos se recomendar\u00eda anonimizar los datos de los alumnos, permitiendo, por ejemplo, que se registre un c\u00f3digo interno como ID del alumno, o un \u201calias\u201d como identificador del mismo.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Es importante limitar el tiempo de almacenamiento de los datos personales de los estudiantes en la plataforma; pues, no se entender\u00eda la raz\u00f3n para que justo despu\u00e9s que se hayan utilizado los recursos de la misma, y que se hayan aprovechado sus funcionalidades, a\u00fan se persista en mantener la informaci\u00f3n de alumnado en sus medios de almacenamiento. Generalmente si se requiere alguna informaci\u00f3n acerca de desempe\u00f1o de un estudiante espec\u00edfico, los datos almacenados podr\u00edan ser descargados de la plataforma de una manera encriptada, siendo llevados de esta manera a servidores propios o en la nube, sin que se tenga que mantenerlos de manera expuesta en los centros de almacenamiento del proveedor de la soluci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Con respecto al acceso y a la rectificaci\u00f3n, se le debe proporcionar tanto a los estudiantes como a los \u00a0padres o tutores el derecho de acceder a los datos personales, a corregir cualquier inexactitud y a oponerse al procesamiento de sus datos en ciertas circunstancias.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Frente a la responsabilidad ante la Ley, es indispensable poder demostrar que se cumple con todas las obligaciones, ello implica disponer de mecanismos de control tales como las auditor\u00edas regulares tanto de la informaci\u00f3n almacenada en la plataforma educativa, como sobre el uso de los datos que realiza la marca propietaria, igualmente se deber\u00e1 contar con programas de formaci\u00f3n de maestros, alumnos y funcionarios que participen en la revisi\u00f3n y supervisi\u00f3n de las actividades, de esa manera ellos tendr\u00e1n claro qu\u00e9 deben hacer y \u00a0qu\u00e9 deben considerar al usar la plataforma.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Finalmente, se debe entender que las plataformas educativas en la nube usualmente no consideran las normas de tratamiento de datos personales como esenciales, y m\u00e1s bien se dedican a profundizar en el desarrollo de su negocio; por lo tanto usted deber\u00e1 ponderar qu\u00e9 tan fiable es la marca que ha seleccionado para ayudar en las actividades educativas en su instituci\u00f3n, realizando al menos las siguientes actividades:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Verifique si la plataforma proporciona suficiente transparencia sobre c\u00f3mo se utilizan y procesan los datos personales de los estudiantes.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Corrobore que en el contrato se contemple la implementaci\u00f3n de medidas de seguridad para proteger los datos personales de los estudiantes contra el acceso no autorizado, la p\u00e9rdida o el da\u00f1o de la informaci\u00f3n; as\u00ed mismo, verifique c\u00f3mo responde el due\u00f1o de la plataforma frente a filtraciones o p\u00e9rdida de los datos. Si el contrato no contempla compensaci\u00f3n alguna por esas fallas mejor no haga uso de tal soluci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Revise el contrato buscando que en \u00e9l est\u00e9 establecido que los datos personales de los estudiantes se procesen de una manera alineada con las pol\u00edticas internas de su organizaci\u00f3n educativa; de no encontrarse cl\u00e1usulas alineadas a tales pol\u00edticas, mejor no contemple la plataforma como ayuda a los procesos en sus aulas.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Recuerde que la transferencia internacional de los datos es un gran problema, m\u00e1s a\u00fan cuando la mayor\u00eda de los datos personales tratados son de menores de edad; por tanto, si el proveedor de la plataforma no garantiza totalmente que los datos personales de los estudiantes est\u00e9n protegidos cuando \u00e9stos se transfieren al pa\u00eds de procesamiento, no contrate con \u00e9l.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Aseg\u00farese que en el contrato se contemple la notificaci\u00f3n de violaciones de la seguridad de los datos. No notificar adecuadamente las violaciones de la seguridad de la informaci\u00f3n personal almacenada pone en riesgo los derechos y libertades de los estudiantes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Los anteriores aspectos son fundamentales para garantizar que tanto la organizaci\u00f3n educativa como la plataforma de ayuda en ense\u00f1anza respeten la privacidad y los derechos de los estudiantes frente a su informaci\u00f3n personal. Es importante recordar que el incumplimiento de las obligaciones de protecci\u00f3n de datos puede dar lugar a sanciones significativas y da\u00f1ar la reputaci\u00f3n de su instituci\u00f3n acad\u00e9mica; por lo tanto, tome siempre en serio la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n, y esfu\u00e9rcese por cumplir con todas las obligaciones que la Ley establece para el campo educativo.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Colombia tanto las escuelas primarias como las de secundaria a menudo utilizan sistemas tecnol\u00f3gicos de educaci\u00f3n que&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":3065,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,51,570],"tags":[948,947,944,941,939,943,940,946,945,942],"class_list":["post-3058","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-regulaciones-y-normativa","category-tecnologia-y-ciberseguridad","tag-auditoria-de-plataformas-educativas","tag-educacion-digital-y-privacidad","tag-gestion-de-datos-en-instituciones-educativas","tag-normativa-de-privacidad-en-colombia","tag-plataformas-educativas-en-la-nube","tag-privacidad-de-estudiantes","tag-proteccion-de-datos-en-educacion","tag-regulacion-de-datos-personales","tag-sanciones-por-incumplimiento-de-proteccion-de-datos","tag-soluciones-digitales-para-educacion"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/DP-BLOG-141.png?fit=1080%2C600&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-Nk","jetpack-related-posts":[{"id":3747,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/actualizaciones-sobre-el-cumplimiento-pdp-lo-que-toda-organizacion-debe-saber\/","url_meta":{"origin":3058,"position":0},"title":"Actualizaciones sobre el cumplimiento PDP &#8211; Lo que toda organizaci\u00f3n debe saber","author":"Juan C.","date":"febrero 5, 2026","format":false,"excerpt":"Las empresas en Colombia deben mantener ajustados sus procesos internos de cara a las actualizaciones regulatorias en Protecci\u00f3n de Datos Personales y a los nuevos est\u00e1ndares de seguridad, ello no solo con el prop\u00f3sito de evitar sanciones, sino con la imperiosa necesidad de ajustarse a los requerimientos que exige el\u2026","rel":"","context":"En \u00abDatos Personales\u00bb","block_context":{"text":"Datos Personales","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/category\/datos-personales\/"},"img":{"alt_text":"Actualizaciones sobre el cumplimiento PDP - Lo que toda organizaci\u00f3n debe saber","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/DP-BLOG-224.jpg?fit=1080%2C600&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/DP-BLOG-224.jpg?fit=1080%2C600&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/DP-BLOG-224.jpg?fit=1080%2C600&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/DP-BLOG-224.jpg?fit=1080%2C600&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/DP-BLOG-224.jpg?fit=1080%2C600&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]},{"id":3132,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/tus-datos-personales-estan-realmente-protegidos-en-colombia\/","url_meta":{"origin":3058,"position":1},"title":"\u00bfTus datos personales est\u00e1n realmente protegidos en Colombia?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"marzo 27, 2025","format":false,"excerpt":"En la era digital, donde cada clic deja una huella y cada interacci\u00f3n genera datos, la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal se ha convertido en una prioridad. 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