{"id":3056,"date":"2024-11-12T16:56:45","date_gmt":"2024-11-12T21:56:45","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=3056"},"modified":"2024-11-13T22:56:57","modified_gmt":"2024-11-14T03:56:57","slug":"como-pueden-las-empresas-inmobiliarias-evitar-infracciones-a-la-ley-pdp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/como-pueden-las-empresas-inmobiliarias-evitar-infracciones-a-la-ley-pdp\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo pueden las empresas inmobiliarias evitar infracciones a la Ley PDP?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Diversas empresas inmobiliarias a nivel internacional han enfrentado sanciones significativas por parte de los organismos de control debido a que han violado las normas y est\u00e1ndares para la Protecci\u00f3n de Datos Personales; pero\u2026<strong> \u00bfEn qu\u00e9 se han equivocado?<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Primero que todo debemos comprender que una empresa inmobiliaria facilita la compra, venta, alquiler y gesti\u00f3n de propiedades, y para hacerlo no solo requiere informaci\u00f3n sobre las caracter\u00edsticas de los inmuebles, sino que necesita los datos personales de sus due\u00f1os junto con la documentaci\u00f3n legal que los acredita como propietarios; adem\u00e1s, requiere\u00a0 la informaci\u00f3n personal de los prospectos a los que se les pueden ofrecer los inmuebles, junto con sus preferencias y algunos datos financieros, siendo estos \u00faltimos datos necesarios, independientemente que vaya a pagar de contado en la compra.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Con base en lo anterior se observa que las inmobiliarias no solo tratan los datos personales de sus socios y empleados, lo cual requiere del ejercicio de ciertas minuciosidades, sino que almacenan y utilizan datos personales de terceros que tienen cierta capacidad econ\u00f3mica, por lo que su operaci\u00f3n administrativa y t\u00e9cnica debe ser m\u00e1s rigurosa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Respondiendo entonces a la inquietud planteada, podemos decir que la mayor\u00eda de inmobiliarias se equivocan al recopilar y\/o retener informaci\u00f3n personal sin la adecuada justificaci\u00f3n, ello significa que muchas veces piden m\u00e1s datos de los que requiere su operaci\u00f3n, y exceden en el tiempo de\u00a0 retenci\u00f3n de los mismos a pesar que su ciclo de vida haya finalizado. Adicional a lo anterior, la falta de actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, la existencia de datos obsoletos, y la carencia de medidas de seguridad, adecuadas y eficientes, que garanticen la privacidad y confiabilidad de los datos almacenados son tres factores que han contribuido a la imposici\u00f3n de sanciones.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Entonces\u2026 \u00bfQu\u00e9 se debe hacer?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Toda empresa inmobiliaria, sin perjuicio de tener que cumplir\u00a0 todos los par\u00e1metros de la Ley, debe enfocarse en estos cinco aspectos espec\u00edficos:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\"><strong>Base Legal y Prop\u00f3sito: <\/strong>Antes de recopilar o procesar datos personales, es esencial que cuente con una base legal espec\u00edfica y un prop\u00f3sito leg\u00edtimo para el tratamiento. Debe conocer qu\u00e9 datos necesita, para qu\u00e9 los va a usar y cu\u00e1nto tiempo transcurrir\u00e1 desde que los captura hasta que ya no los necesite. Esto implicar\u00e1 informar claramente a los individuos <em>involucrados (vendedor &#8211; comprador)<\/em> sobre la finalidad del procesamiento de sus datos, y obtener su consentimiento para el tratamiento de los mismos.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\"><strong>Gesti\u00f3n de la Retenci\u00f3n de Datos: <\/strong>Las empresas deben establecer pol\u00edticas y procesos para gestionar la retenci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de datos de manera regular. Mantener informaci\u00f3n obsoleta o innecesaria aumenta el riesgo de incumplir las regulaciones de privacidad.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\"><strong>Medidas de Seguridad Efectivas:<\/strong> Implementar medidas t\u00e9cnicas y organizativas fuertes ser\u00e1 esencial para garantizar la seguridad de los datos, recordando con esto que al almacenar datos financieros pueden poner a las personas en la mira de los ciber- delincuentes, secuestradores, extorsionistas y suplantadores. Entre las medidas que se deben considerar est\u00e1n el cifrado de datos, la gesti\u00f3n de accesos, la formaci\u00f3n del personal y la realizaci\u00f3n de evaluaciones de riesgos de manera peri\u00f3dica.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\"><strong>Transparencia y Derechos de los Individuos:<\/strong> Las inmobiliarias deben ser transparentes con sus clientes, indic\u00e1ndoles en todo momento c\u00f3mo se tratar\u00e1n sus datos, a qu\u00e9 derechos pueden acudir y c\u00f3mo hacerlos valer. Esto implica hacer visibles las pol\u00edticas de privacidad y establecer canales de atenci\u00f3n para los titulares.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\"><strong>Gesti\u00f3n de Incidentes de Seguridad: <\/strong>Este tipo de empresas debe estar preparado para gestionar y notificar r\u00e1pidamente cualquier violaci\u00f3n de datos. Con esto se recuerda lo que dice la SIC: <em>\u201cInformar inmediatamente se produzca un incidente puede reducir la sanci\u00f3n y facilita tomar medidas preventivas por parte de los organismos de control y de los individuos afectados\u201d<\/em>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Y\u2026 <strong>Qu\u00e9 no se debe hacer?<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Lo que definitivamente no debe hacer una empresa inmobiliaria es recopilar datos innecesarios, Ignorar la obligaci\u00f3n de gestionar y eliminar datos obsoletos, y desatender las necesidades de seguridad, especialmente el cifrado y la gesti\u00f3n de accesos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: verdana, geneva, sans-serif;\">Priorizar la protecci\u00f3n de datos personales, cumplir con los principios de la Ley 1581 y adoptar un sistema de gesti\u00f3n de la privacidad dentro la organizaci\u00f3n ser\u00e1 fundamental para que las empresas inmobiliarias minimicen o sean ajenas a los riesgos de multas y la p\u00e9rdida de su reputaci\u00f3n. Las sanciones ya impuestas, entonces, nos sirven como recordatorio de que el incumplimiento de las normas y los est\u00e1ndares tienen las consecuencias significativas para el desarrollo de nuestros negocios.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diversas empresas inmobiliarias a nivel internacional han enfrentado sanciones significativas por parte de los organismos de control debido&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":3063,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,81],"tags":[255,935,23,934,936,615,926,260,938,937],"class_list":["post-3056","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-empresas-y-negocios","tag-cumplimiento-legal","tag-gestion-de-informacion","tag-ley-1581","tag-mpresas-inmobiliarias","tag-normativa-de-privacidad","tag-proteccion-de-datos-personales","tag-retencion-de-datos","tag-seguridad-de-datos","tag-seguridad-en-el-sector-inmobiliario","tag-transparencia-inmobiliaria"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/DP-BLOG-132.png?fit=1080%2C600&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-Ni","jetpack-related-posts":[{"id":2977,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/como-afecta-la-ley-1581-de-2012-la-gestion-de-datos-en-las-empresas\/","url_meta":{"origin":3056,"position":0},"title":"\u00bfC\u00f3mo afecta la Ley 1581 de 2012 la gesti\u00f3n de datos en las empresas?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"septiembre 26, 2024","format":false,"excerpt":"La Ley 1581 de 2012, conocida como la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales, es una normativa fundamental en Colombia que regula el tratamiento de datos personales. 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