{"id":2379,"date":"2024-04-24T10:00:47","date_gmt":"2024-04-24T15:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=2379"},"modified":"2024-05-27T09:46:25","modified_gmt":"2024-05-27T14:46:25","slug":"piensas-que-la-proteccion-de-datos-consiste-tan-solo-en-contar-con-una-politica-u-obtener-las-autorizaciones-para-el-tratamiento-de-la-informacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/piensas-que-la-proteccion-de-datos-consiste-tan-solo-en-contar-con-una-politica-u-obtener-las-autorizaciones-para-el-tratamiento-de-la-informacion\/","title":{"rendered":"\u00bfPiensas que la protecci\u00f3n de datos consiste tan solo en contar con una pol\u00edtica u obtener las autorizaciones para el tratamiento de la informaci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><b>Que no te lleves una sorpresa. Existen m\u00faltiples aspectos involucrados en esa actividad.\u00a0<\/b><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Diferentes tipos de fallas humanas, t\u00e9cnicas y administrativas pueden presentarse en el ejercicio diario de las actividades en tu organizaci\u00f3n. Estar preparado para enfrentarlas es vital para tu empresa, entonces no subestimes la necesidad de implementar un sistema integral de tratamiento de datos personales. Veamos algunas obligaciones que toda organizaci\u00f3n requiere considerar dentro de su gesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Se deben prevenir las brechas de seguridad por falta de cifrado; ello se logra a trav\u00e9s de\u00a0 pol\u00edticas y medidas para la codificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n almacenada; as\u00ed se evitar\u00e1 dejar vulnerable o expuesta la informaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n ante amenazas externas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Se debe minimizar al m\u00e1ximo la posibilidad de acceso no autorizado a datos privados, en especial aquellos que son sensibles; por lo tanto, se necesitar\u00e1n controles de acceso adecuados para impedir que empleados no autorizados consulten, alteren o copien datos reservados manejados por ciertas \u00e1reas de la\u00a0 empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En necesario controlar todos los dispositivos que se usan en la organizaci\u00f3n, en especial los asignados a tareas de campo, como ser\u00edan laptops o dispositivos m\u00f3viles. Si ellos se extrav\u00edan, si son robados, o si no cuentan con una administraci\u00f3n de seguridad adecuada la organizaci\u00f3n podr\u00eda verse involucrada en negligencia corporativa en seguridad de la informaci\u00f3n, lo cual acarrea onerosas sanciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es indispensable prevenir el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cPhishing\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> y los ataques de ingenier\u00eda social. Esto se logra a trav\u00e9s de la capacitaci\u00f3n permanente de los empleados, de esta manera se evitar\u00e1 que tales funcionarios caigan en trampas o sean enga\u00f1ados para que faciliten el acceso a los sistemas inform\u00e1ticos de la organizaci\u00f3n.<img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"2382\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/piensas-que-la-proteccion-de-datos-consiste-tan-solo-en-contar-con-una-politica-u-obtener-las-autorizaciones-para-el-tratamiento-de-la-informacion\/attachment\/2-161\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/2-6.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/2-6.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\" wp-image-2382 alignright\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/2-6.png?resize=399%2C177&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"399\" height=\"177\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/2-6.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/2-6.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/2-6.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/2-6.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 399px) 100vw, 399px\" \/><\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n se debe considerar disponer de protecci\u00f3n contra el Malware y el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cRansomware\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, as\u00ed se prevendr\u00e1n infecciones fatales de los sistemas inform\u00e1ticos, las que generalmente involucran borrado de datos, corrupci\u00f3n o secuestro de la informaci\u00f3n.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contar con un programa de gesti\u00f3n de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cPasswords\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> minimizar\u00e1 los riesgos de hacking por uso de contrase\u00f1as d\u00e9biles o que son compartidas entre tus empleados. Aqu\u00ed se requerir\u00e1 no solo una pol\u00edtica de cambio de contrase\u00f1as sino las evidencias que demuestran que efectivamente tal cambio se realiza en forma peri\u00f3dica, y que existe un control sobre \u00e9l.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Los empleados pueden cometer errores tales como enviar correos electr\u00f3nicos a destinatarios incorrectos o dejar documentos impresos en lugares accesibles, permiti\u00e9ndose con esto que se divulguen datos personales de Titulares de una manera no autorizada. Aqu\u00ed es donde se hace necesario contar con un an\u00e1lisis de riesgos que contemple estas situaciones, con\u00a0 procedimientos operativos y con un programa de capacitaci\u00f3n del personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Tambi\u00e9n se deben establecer pol\u00edticas claras de retenci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de datos personales, sumado a un proceso efectivo, seguro y comprobable destinado a la destrucci\u00f3n de informaci\u00f3n impresa o digital que ya no se necesite.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En indispensable contar con sistemas de monitoreo de las actividades de los usuarios cuando usan los sistemas de informaci\u00f3n; de esta manera se podr\u00e1 detectar en forma temprana actividades sospechosas o inusuales que pueden indicar un acceso no autorizado a datos personales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Cuando exista subcontrataci\u00f3n de servicios a terceros que involucre la entrega de bases de datos, se deben implementar medidas adecuadas de seguridad y confidencialidad que garanticen que durante la transferencia, el resguardo y uso de los datos no se producir\u00e1n filtraciones de los mismos. As\u00ed se minimizar\u00e1 el riesgo de acceso no autorizado que siempre se asocia a esta operaci\u00f3n.<img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"2383\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/piensas-que-la-proteccion-de-datos-consiste-tan-solo-en-contar-con-una-politica-u-obtener-las-autorizaciones-para-el-tratamiento-de-la-informacion\/attachment\/3-152\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/3-6.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"3\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/3-6.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\" wp-image-2383 alignright\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/3-6.png?resize=431%2C191&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"431\" height=\"191\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/3-6.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/3-6.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/3-6.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/3-6.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 431px) 100vw, 431px\" \/><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los deberes es establecer un programa de actualizaciones de software seguridad en forma aplicada; de no hacerlo, podr\u00edan quedar los sistemas vulnerables a ataques por parte de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201ccyber-delincuentes\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, se comprometer\u00edan los datos personales que est\u00e9n almacenados, y la organizaci\u00f3n se ver\u00eda envuelta en investigaciones y sanciones por parte de los entes de control.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Es sumamente importante que se restrinja el uso de dispositivos personales en la operaci\u00f3n de tu empresa, sea que \u00e9stos se usen para acceder o almacenar los datos personales, o para recopilarlos. En caso que sea inevitable tal uso de dispositivos se requerir\u00e1n protocolos y mecanismos de control y auditor\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Nunca\u00a0 olvidar que un sistema integral de protecci\u00f3n de datos personales solo funciona con concientizaci\u00f3n, y capacitaci\u00f3n en seguridad; es decir, los empleados deben conocer a cabalidad las\u00a0 medidas de seguridad de la informaci\u00f3n y la responsabilidad que tienen frente a ellas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">La gesti\u00f3n de incidentes es otro factor a considerar; por lo tanto, se deber\u00e1 contar con un funcionario encargado de esta labor. Con se podr\u00e1 elaborar un plan claro y efectivo que responda ante cualquier vulneraci\u00f3n de la seguridad de la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Como \u00faltimo, es aconsejable que se conozcan todas las consecuencias legales y reputacionales que surgen como resultado de los errores generados en la actividad diaria de la empresa,\u00a0 ya que al producirse se concluye que la seguridad de los sistemas de informaci\u00f3n es vulnerable o no se cuida con la suficiente rigurosidad.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Por supuesto que hay otras cosas que se deben tener en cuenta; sin embargo, lo primordial es que no se subestime la importancia de un sistema integral de tratamiento de datos personales dentro de la organizaci\u00f3n; al hacer esto se evitar\u00e1 la exposici\u00f3n de la empresa a infinidad de riesgos y a consecuencias negativas; por lo tanto, ases\u00f3rese bien y haga un esfuerzo inicial para que su organizaci\u00f3n cumpla con todo lo anterior.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Que no te lleves una sorpresa. 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