{"id":2349,"date":"2024-04-11T12:13:10","date_gmt":"2024-04-11T17:13:10","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=2349"},"modified":"2024-05-27T09:48:43","modified_gmt":"2024-05-27T14:48:43","slug":"que-errores-en-proteccion-de-datos-personales-fueron-los-mas-comunes-en-el-ano-2023-en-colombia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/que-errores-en-proteccion-de-datos-personales-fueron-los-mas-comunes-en-el-ano-2023-en-colombia\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 errores en Protecci\u00f3n de Datos Personales fueron los m\u00e1s comunes en el a\u00f1o 2023 en Colombia?"},"content":{"rendered":"

El manejo de datos personales por parte de las empresas en Colombia est\u00e1 sujeto a la Ley 1581<\/strong> y sus decretos reglamentarios; por lo tanto, cometer errores en ese proceso de manejo de informaci\u00f3n puede resultar costoso no solo a nivel econ\u00f3mico producto de las sanciones que impone la Superintendencia de Industria y Comercio<\/strong> sino en t\u00e9rminos de reputaci\u00f3n, ya que las resoluciones por sanci\u00f3n son p\u00fablicas y exponen en su totalidad las infracciones cometidas. A continuaci\u00f3n resumimos los\u00a0 cinco errores comunes cometidos en el 2023 y los casos que m\u00e1s se han presentado:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Ausencia de\u00a0 Consentimiento Informado:<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    La obtenci\u00f3n de consentimiento es esencial, no solo por ser requerimiento de la Ley sino porque el Titular de manera libre estar\u00e1 permitiendo que se usen sus datos, facilitando con ello que haya transparencia en el proceso<\/strong>. El error com\u00fan radica en no proporcionar informaci\u00f3n clara y completa a los individuos sobre c\u00f3mo se recopilar\u00e1n y utilizar\u00e1n sus datos; esto sucede sobre todo con las c\u00e1maras de seguridad y los sistemas de control de visitantes en edificios, tambi\u00e9n con los programas de fidelizaci\u00f3n<\/strong> que promueven algunos peque\u00f1os establecimientos que buscan adoptar los programas exitosos de las grandes superficies, pero sin seguir las reglas que ha establecido el legislador.<\/span><\/p>\n

    \"\"
    \u00bfEn qu\u00e9 debe enfocarse una Instituci\u00f3n de Educaci\u00f3n Superior cuando piense en Protecci\u00f3n de Datos Personales?<\/a><\/figcaption><\/figure>\n
      \n
    1. Almacenamiento Excesivo de Datos:<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Esto se refiere a la retenci\u00f3n de la informaci\u00f3n por m\u00e1s tiempo del necesario, es decir; a pesar que los datos ya no se necesitan se siguen almacenando; tal vez por olvido, por desidia o por falta de procedimientos. Las empresas a menudo cometen el error de almacenar datos personales durante per\u00edodos innecesariamente largos, y tan solo cuando la Superintendencia de Industria y Comercio<\/strong> los audita es que se dan cuenta que tienen mucha informaci\u00f3n que debieron eliminar; por supuesto, de una manera segura. Esto usualmente se presenta con hojas de vida, con solicitudes de cr\u00e9ditos ya pagados, con im\u00e1genes de sistemas de video-vigilancia, con sistemas de control de ingreso de visitantes, con informaci\u00f3n de prospectos de clientes que ahora son ilocalizables.<\/span><\/p>\n

        \n
      1. Brechas de Seguridad y Falta de Medidas de Protecci\u00f3n:<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Las violaciones de seguridad son costosas y perjudiciales, no solo porque exponen la informaci\u00f3n estrat\u00e9gica de la organizaci\u00f3n y paralizan en forma temporal\u00a0 su operaci\u00f3n, sino porque pueden generar multas producto de las sanciones derivadas de las infracciones a la ley. El error que usualmente se comete es no disponer de medidas adecuadas y eficientes para proteger los datos personales, no implementar cifrado, firewalls y otras medidas de seguridad que eviten que los datos personales de los Titulares queden expuestos.\u00a0<\/span><\/p>\n

        \"\"
        \u00bfPor qu\u00e9 la Protecci\u00f3n de Datos Personales debe ser vista como un Sistema de Gesti\u00f3n Integral?<\/a><\/figcaption><\/figure>\n
          \n
        1. Transferencias Internacionales no conformes:<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Las transferencias de datos personales por fuera de Colombia deben cumplir con ciertos est\u00e1ndares. Las empresas a menudo cometen el error de realizar transferencias de datos sin cumplir con las regulaciones, lo que resulta en multas y restricciones a las actividades comerciales. La Superintendencia de Industria y Comercio ha hecho p\u00fablica una lista de pa\u00edses a los cuales se puede transferir datos personales con seguridad, dado que en su legislaci\u00f3n se garantiza la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares, en el caso que esto no suceda se deben elaborar contratos muy completos que detallen todas las obligaciones y deberes de las partes. En ocasiones las empresas no invierten tiempo en elaborar estos contratos o los omiten violando as\u00ed las reglas establecidas por la Ley.<\/span><\/p>\n

            \n
          1. Falta de Pol\u00edticas de Retenci\u00f3n y Disposici\u00f3n:<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            La falta de pol\u00edticas claras para la retenci\u00f3n y disposici\u00f3n de datos puede llevar a la retenci\u00f3n innecesaria o eliminaci\u00f3n inadecuada de informaci\u00f3n personal. Por ejemplo, se ha encontrado que algunas organizaciones desechan documentos con informaci\u00f3n personal simplemente tir\u00e1ndolos a la basura. Esta es una acci\u00f3n ilegal que de corroborarse genera altas multas por concepto de sanci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

            Para evitar los errores expuestos anteriormente se deber\u00e1, por un lado, comprender a cabalidad la regulaci\u00f3n de privacidad, y por el otro, tener un compromiso s\u00f3lido con la protecci\u00f3n de datos personales. La implementaci\u00f3n de pr\u00e1cticas seguras de gesti\u00f3n de datos ser\u00e1 entonces una necesidad de las empresas quienes deber\u00e1n esforzarse por ajustarlas a los requerimientos de Ley y a las necesidades de los Titulares.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            El manejo de datos personales por parte de las empresas en Colombia est\u00e1 sujeto a la Ley 1581…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2353,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,16,51],"tags":[614,279,259,616,613,601,603,24,615,32],"class_list":["post-2349","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-preguntas-frecuentes-faq","category-regulaciones-y-normativa","tag-614","tag-colombia","tag-cumplimiento-normativo","tag-errores-comunes","tag-errores-en-proteccion-de-datos","tag-gestion-de-datos","tag-mejores-practicas","tag-privacidad","tag-proteccion-de-datos-personales","tag-seguridad-de-la-informacion"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-3.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-BT","jetpack-related-posts":[{"id":2182,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/que-errores-son-comunes-en-la-gestion-del-rnbd-y-cuales-son-sus-consecuencias\/","url_meta":{"origin":2349,"position":0},"title":"\u00bfQu\u00e9 errores son comunes en la gesti\u00f3n del RNBD y cu\u00e1les son sus consecuencias?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"febrero 6, 2024","format":false,"excerpt":"El manejo del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) puede ser complicado, y los errores son comunes. 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