{"id":2182,"date":"2024-02-06T14:55:48","date_gmt":"2024-02-06T19:55:48","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=2182"},"modified":"2024-05-27T10:12:13","modified_gmt":"2024-05-27T15:12:13","slug":"que-errores-son-comunes-en-la-gestion-del-rnbd-y-cuales-son-sus-consecuencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/que-errores-son-comunes-en-la-gestion-del-rnbd-y-cuales-son-sus-consecuencias\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 errores son comunes en la gesti\u00f3n del RNBD y cu\u00e1les son sus consecuencias?"},"content":{"rendered":"

El manejo del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)<\/strong> puede ser complicado, y los errores son <\/span>c<\/span>omunes. Estos errores no solo pueden llevar a incumplimientos, sino tambi\u00e9n a consecuencias <\/span>graves para las empresas.<\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, exploramos algunos ejemplos de situaciones que <\/span>reflejan estos errores comunes.<\/span><\/p>\n

1. Asesor\u00eda Incorrecta Sobre el Umbral de los 100.000 UVT: <\/span><\/strong><\/p>\n

Ejemplo: Una peque\u00f1a empresa de tecnolog\u00eda, es asesorada err\u00f3neamente por su contador, quien <\/span>cree que al no superar los 100.000 UVT en activos est\u00e1 exenta de cumplir con la Ley 1581. Como <\/span>resultado la empresa termina ignorando las otras obligaciones importantes relacionadas con la <\/span>protecci\u00f3n de datos, lo que finalmente la lleva a ser auditada y sancionada por parte de la SIC.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

2. Delegar el Reporte en Manos Inexpertas <\/span><\/strong><\/p>\n

Ejemplo: Un hospital delega la tarea del reporte al RNBD<\/strong> a un miembro del personal <\/span>administrativo que no tiene la formaci\u00f3n necesaria. Esta persona evidentemente comete errores <\/span>involuntarios en el reporte, incluyendo la omisi\u00f3n de ciertos tipos de datos y el reporte incorrecto <\/span>de las medidas seguridad, procedimientos y pol\u00edticas de tratamiento de datos existentes, lo que <\/span>resulta en una informaci\u00f3n inexacta presentada a la SIC<\/strong>, quien al verificar la informaci\u00f3n identifica <\/span>dichas anomal\u00edas y termina abriendo una investigaci\u00f3n al hospital para verificar en detalle.<\/span><\/p>\n

3. No Verificar la Experiencia de Terceros <\/span><\/strong><\/p>\n

Ejemplo: Una cadena de tiendas minoristas contrata a un abogado que afirma saber c\u00f3mo <\/span>gestionar su cumplimiento con el RNBD<\/strong>. Sin embargo, nunca verifica las credenciales ni el <\/span>conocimiento que afirma tener el abogado, que resulta carecer de experiencia en la gesti\u00f3n de los <\/span>deberes legales, t\u00e9cnicos, administrativos y humanos que exige la protecci\u00f3n de datos. Esto lleva a <\/span>un reporte deficiente que no cumple con los est\u00e1ndares y que expone a la empresa a riesgos <\/span>legales.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

4. Descuidar el Reporte al RNBD <\/span><\/strong><\/p>\n

Ejemplo: Una empresa de marketing digital, absorbida por sus operaciones diarias, olvida <\/span>completamente la obligaci\u00f3n de los diferentes reportes que deben realizarse en el RNBD<\/strong>. Se dan <\/span>cuenta de su omisi\u00f3n varios meses despu\u00e9s de pasar la fecha l\u00edmite, lo que resulta en la <\/span>imposibilidad de realizar el realizar el reporte o realizarlo fuera de los tiempos lo que termina <\/span>llevando a una revisi\u00f3n m\u00e1s detallada de sus pr\u00e1cticas de manejo de datos por parte de las <\/span>a<\/span>utoridades y a la imposici\u00f3n de una multa como resultado de no solo esta falla sino de otras <\/span>detectadas.<\/span><\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/strong>: <\/span><\/p>\n

Estos, son solo algunos ejemplos de las m\u00faltiples situaciones que se pueden presentar en las <\/span>o<\/span>rganizaciones cuando estas no brindan una importancia adecuada al manejo de los datos y del <\/span>R<\/span><\/strong>NBD<\/strong>. Las empresas colombianas deben ser conscientes de las implicaciones de estos y otros <\/span>errores comunes y tomar medidas proactivas para asegurar su cumplimiento y evitar riesgos legales y sanciones<\/span>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El manejo del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) puede ser complicado, y los errores son comunes.…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2188,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,16,51],"tags":[279,463,259,616,601,592,24,615,10,32],"class_list":["post-2182","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-preguntas-frecuentes-faq","category-regulaciones-y-normativa","tag-colombia","tag-consecuencias-legales","tag-cumplimiento-normativo","tag-errores-comunes","tag-gestion-de-datos","tag-gestion-de-riesgos","tag-privacidad","tag-proteccion-de-datos-personales","tag-registro-nacional-de-bases-de-datos","tag-seguridad-de-la-informacion"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/1.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-zc","jetpack-related-posts":[{"id":50,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/cuales-son-los-5-errores-mas-comunes-al-cumplir-la-ley-1581\/","url_meta":{"origin":2182,"position":0},"title":"\u00bfC\u00faales son los 5 errores m\u00e1s comunes al cumplir la Ley 1581?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"diciembre 21, 2016","format":false,"excerpt":"Dentro del proceso de implementar los requisitos definidos por el marco normativo de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales pueden existir errores, algunos de ellos se dan por ambig\u00fcedades en la norma, otros simplemente por interpretaciones incorrectas o malas asesor\u00edas. Sin embargo, existen 5 errores comunes que se presentan\u2026","rel":"","context":"En \u00abDatos Personales\u00bb","block_context":{"text":"Datos Personales","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/category\/datos-personales\/"},"img":{"alt_text":"dudas-error-protecci\u00b4n de datos","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/question-mark-1872665_1280.jpg?fit=1200%2C660&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/question-mark-1872665_1280.jpg?fit=1200%2C660&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/question-mark-1872665_1280.jpg?fit=1200%2C660&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/question-mark-1872665_1280.jpg?fit=1200%2C660&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/question-mark-1872665_1280.jpg?fit=1200%2C660&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]},{"id":3121,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/cuando-vence-el-plazo-de-reporte-en-el-rnbd-de-la-sic-y-por-que-es-importante\/","url_meta":{"origin":2182,"position":1},"title":"\u00bfCu\u00e1ndo vence el plazo de reporte en el RNBD de la SIC y por qu\u00e9 es importante?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"marzo 18, 2025","format":false,"excerpt":"Si tu empresa trata datos personales en Colombia, hay una fecha clave que no puedes pasar por alto: el 31 de marzo. Este es el plazo l\u00edmite para realizar el reporte anual en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Pero,\u2026","rel":"","context":"En \u00abDatos Personales\u00bb","block_context":{"text":"Datos Personales","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/category\/datos-personales\/"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/DP-BLOG-OS-081.jpg?fit=1080%2C600&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/DP-BLOG-OS-081.jpg?fit=1080%2C600&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/DP-BLOG-OS-081.jpg?fit=1080%2C600&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/DP-BLOG-OS-081.jpg?fit=1080%2C600&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/DP-BLOG-OS-081.jpg?fit=1080%2C600&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]},{"id":2234,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/cuales-son-las-consecuencias-de-incumplir-la-proteccion-de-datos-personales-en-colombia-y-ecuador\/","url_meta":{"origin":2182,"position":2},"title":"\u00bfCu\u00e1les son las consecuencias de Incumplir la Protecci\u00f3n de Datos Personales en Colombia y Ecuador?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"febrero 27, 2024","format":false,"excerpt":"Tanto en Colombia como en Ecuador, se han establecido regulaciones s\u00f3lidas para salvaguardar la privacidad de los ciudadanos en l\u00ednea. Sin embargo, el incumplimiento de estas regulaciones puede tener graves consecuencias tanto para las empresas como para las personas cuyos datos se ven comprometidos. Sanciones en Colombia: En Colombia, las\u2026","rel":"","context":"En \u00abDatos Personales\u00bb","block_context":{"text":"Datos Personales","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/category\/datos-personales\/"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/1-6.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/1-6.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/1-6.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/1-6.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=700%2C400 2x"},"classes":[]},{"id":2349,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/que-errores-en-proteccion-de-datos-personales-fueron-los-mas-comunes-en-el-ano-2023-en-colombia\/","url_meta":{"origin":2182,"position":3},"title":"\u00bfQu\u00e9 errores en Protecci\u00f3n de Datos Personales fueron los m\u00e1s comunes en el a\u00f1o 2023 en Colombia?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"abril 11, 2024","format":false,"excerpt":"El manejo de datos personales por parte de las empresas en Colombia est\u00e1 sujeto a la Ley 1581 y sus decretos reglamentarios; por lo tanto, cometer errores en ese proceso de manejo de informaci\u00f3n puede resultar costoso no solo a nivel econ\u00f3mico producto de las sanciones que impone la Superintendencia\u2026","rel":"","context":"En \u00abDatos Personales\u00bb","block_context":{"text":"Datos Personales","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/category\/datos-personales\/"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-3.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-3.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-3.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/1-3.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=700%2C400 2x"},"classes":[]},{"id":2173,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/cual-es-la-dinamica-del-reporte-de-reclamos-en-el-rnbd-y-su-impacto-en-las-empresas-colombianas\/","url_meta":{"origin":2182,"position":4},"title":"\u00bfCu\u00e1l es la din\u00e1mica del reporte de reclamos en el RNBD y su impacto en las empresas colombianas?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"febrero 1, 2024","format":false,"excerpt":"En Colombia, la gesti\u00f3n de datos personales es un aspecto crucial para las empresas, especialmente en lo que respecta al cumplimiento del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD). Un elemento clave en este escenario es el reporte de reclamos, que debe ser presentado en dos periodos espec\u00edficos del a\u00f1o.\u2026","rel":"","context":"En \u00abDatos Personales\u00bb","block_context":{"text":"Datos Personales","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/category\/datos-personales\/"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/1-6.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/1-6.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/1-6.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/1-6.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=700%2C400 2x"},"classes":[]},{"id":2203,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/quien-esta-obligado-a-cumplir-con-el-rnbd\/","url_meta":{"origin":2182,"position":5},"title":"\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a cumplir con el RNBD?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"febrero 13, 2024","format":false,"excerpt":"La gesti\u00f3n de datos personales en Colombia est\u00e1 regulada no solo por la Ley 1581 de 2012, sino tambi\u00e9n por el Decreto 090 de 2018, que detalla aspectos espec\u00edficos del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD). Este art\u00edculo profundiza en qui\u00e9nes est\u00e1n obligados a cumplir con el RNBD, destacando\u2026","rel":"","context":"En \u00abDatos Personales\u00bb","block_context":{"text":"Datos Personales","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/category\/datos-personales\/"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/1-2.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/1-2.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/1-2.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/1-2.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=700%2C400 2x"},"classes":[]}],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2182","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2182"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2182\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2192,"href":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2182\/revisions\/2192"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2188"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2182"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2182"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2182"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}