{"id":1845,"date":"2023-10-03T14:19:31","date_gmt":"2023-10-03T19:19:31","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=1845"},"modified":"2023-10-03T14:54:10","modified_gmt":"2023-10-03T19:54:10","slug":"que-debe-considerar-un-club-deportivo-al-tratar-datos-personales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/que-debe-considerar-un-club-deportivo-al-tratar-datos-personales\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 debe considerar un Club Deportivo al tratar datos personales?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En esta era digital en la que vivimos, ciertamente es imposible que alguna empresa, sin importar el tama\u00f1o de sus activos o el capital humano con el que cuente, pueda abstenerse de almacenar, procesar y compartir la informaci\u00f3n de las personas con las que tiene relaci\u00f3n; y mucho menos ser\u00e1 posible que tal organizaci\u00f3n se margine de las obligaciones de la Ley relacionadas con la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal, las cuales expresamente exigen que se le garantice a los Titulares el adecuado resguardo de sus datos privados.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Congruente con lo\u00a0 anterior, se observa que la Ley en Colombia estableci\u00f3 una serie de reglas, en t\u00e9rminos de administraci\u00f3n y control, para que todas las empresas, incluidos los clubes deportivos,\u00a0 obtengan, procesen y utilicen datos personales de una manera justa, legal y transparente. As\u00ed las cosas, lo primero que debe hacer este tipo de organizaci\u00f3n, justo antes de procesar cualquier dato personal, es identificar qu\u00e9 necesidad legal sustenta el tratamiento de datos que pretende hacer, e implementar pol\u00edticas,\u00a0 metodolog\u00edas y\u00a0 procedimientos que le faciliten operar con tales datos en forma legal, segura y eficiente.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"1850\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/que-debe-considerar-un-club-deportivo-al-tratar-datos-personales\/attachment\/2-105\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2.png?fit=300%2C133&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\" wp-image-1850 aligncenter\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2.png?resize=470%2C208&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"470\" height=\"208\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/2.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 470px) 100vw, 470px\" \/><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Con respecto a la necesidad legal existen cierto n\u00famero de argumentos jur\u00eddicamente aceptables que son aplicables a los clubes deportivos, y que le facilitan a la organizaci\u00f3n ejercer un tratamiento de datos personales ajustado a la Ley, algunos de ellos son:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">El adecuado cumplimiento de las obligaciones del club frente al que se inscribe, lo cual implica disponer de informaci\u00f3n identificativa y relevante del afiliado\u00a0 adem\u00e1s de un contrato que establezca los t\u00e9rminos y condiciones acordados por las partes para acceder a los servicios del club.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">La comunicaci\u00f3n entre la organizaci\u00f3n y los miembros del club para dar a conocer las actividades programadas y los eventos de inter\u00e9s de los afiliados que podr\u00edan ser: competiciones, entrenamientos deportivos, capacitaciones, beneficios adicionales, etc., los cuales estar\u00edan\u00a0 pr\u00f3ximos a realizarse o representar\u00edan una oportunidad para aquel que est\u00e9 inscrito. Adicional a lo anterior, otro argumento\u00a0 legal ser\u00eda poder presentar de manera individual y\/o personalizada la oferta de productos o servicios que el club pone a disposici\u00f3n de cada afiliado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Realizar el contacto necesario. a trav\u00e9s de canales telef\u00f3nicos y electr\u00f3nicos (por ejemplo: SMS, chat, correo electr\u00f3nico o llamada telef\u00f3nica), para la gesti\u00f3n de la inscripci\u00f3n y programaci\u00f3n de servicios adicionales como sauna, masajes, SPA, y rehabilitaci\u00f3n f\u00edsica entre otros.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Para el caso que el club deportivo disponga de servicios m\u00e9dicos, el argumento legal se sustenta en la necesidad de realizar una gesti\u00f3n adecuada para la selecci\u00f3n, registro, incorporaci\u00f3n, tr\u00e1mite o actualizaci\u00f3n de la inscripci\u00f3n a la atenci\u00f3n b\u00e1sica en medicina deportiva, lo cual incluye los procesos administrativos necesarios para que el profesional m\u00e9dico pueda prestarla y desarrollarla en una debida forma.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Cuando el club deportivo involucre la participaci\u00f3n de menores de edad se debe entender que los datos recopilados son sensibles por Ley, y deben disponer de un sistema de seguridad reforzada. En estos casos es el consentimiento de los padres o tutores que ejercen la patria potestad la \u00fanica base legal admisible, la cual se sustenta en la necesidad del menor de acceder a una oferta de servicios tales como educaci\u00f3n, sensibilizaci\u00f3n, desarrollo psicomotor y emocional entre otros.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"1851\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/que-debe-considerar-un-club-deportivo-al-tratar-datos-personales\/attachment\/3-98\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/3.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"3\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/3.png?fit=300%2C133&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/3.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\" wp-image-1851 aligncenter\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/3.png?resize=514%2C228&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"514\" height=\"228\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/3.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/3.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/3.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/3.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 514px) 100vw, 514px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Respecto a los procesos de tratamiento y al cumplimiento de las normas, debe existir una correspondencia entre el objeto social de la organizaci\u00f3n deportiva y los datos personales requeridos por la misma, adicionalmente dichos procesos de tratamiento deben estar regulados por pol\u00edticas y procedimientos divulgados de tal manera que le permitan a los funcionarios y\/o contratistas operar de una manera arm\u00f3nica de cara a los intereses de los titulares de la informaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En esta instancia no se deben olvidar aspectos como <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">1) el ejercicio de derechos por parte del Titular, el cual debe estar garantizado a trav\u00e9s de un canal creado para tal fin que facilite el acceso al h\u00e1beas data y a presentar y obtener respuestas a peticiones quejas y reclamos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">2) la capacitaci\u00f3n de los funcionarios quienes deben conocer qu\u00e9 normas deben seguir y c\u00f3mo desarrollarlas dentro de los procesos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">3) el consentimiento informado que se obtiene del Titular, el cual contempla que los funcionarios sean aptos para explicar a las personas el uso que se le dar\u00e1 a sus datos y quien le responder\u00e1 a ellos en el caso de un mal uso.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">4) los avisos de privacidad que deben publicarse en los sitios en los que los clubes capturan los datos, permitiendo con esto que una persona tenga todas las oportunidades de recibirlos y leerlos. Se debe considerar que en los casos de menores de edad, estos avisos deber\u00e1n\u00a0 usar un lenguaje que entiendan los ni\u00f1os; pues, son \u00e9stos quienes en la mayor\u00eda de los casos solicitan la autorizaci\u00f3n de los padres para vincularse a un club deportivo. En este sentido deber\u00e1n existir mecanismos al\u00a0 recopilar datos para determinar la edad de las personas que se inscriben, sobre todo cuando esta acci\u00f3n se hace en l\u00ednea a trav\u00e9s de medios Web, ya que siempre se necesitar\u00e1 el consentimiento de los padres. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">5) la elaboraci\u00f3n de an\u00e1lisis de riesgos que identifiquen los perjuicios tanto para los Titulares como para la organizaci\u00f3n frente a incidentes naturales, t\u00e9cnicos o humanos que puedan ocurrir.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">6) la construcci\u00f3n de pol\u00edticas y procedimientos generales que permitan gestionar los datos de una manera adecuada.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En general se puede decir que es deber de los clubes deportivos acatar las normas establecidas por la Ley para la protecci\u00f3n de los datos personales de sus afiliados, al igual que es su deber implementar un sistema de gesti\u00f3n adecuado que\u00a0 le permita tratar\u00a0 la informaci\u00f3n de una manera oportuna y eficiente, de no hacer esto se el club deportivo se puede exponer a onerosas multas y a sanciones de tipo administrativo<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En esta era digital en la que vivimos, ciertamente es imposible que alguna empresa, sin importar el tama\u00f1o&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1848,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,81,16,51],"tags":[29,327,255,47,9],"class_list":["post-1845","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-empresas-y-negocios","category-preguntas-frecuentes-faq","category-regulaciones-y-normativa","tag-capacitacion","tag-club-deportivo","tag-cumplimiento-legal","tag-datos-sensibles","tag-derecho-a-la-proteccion-de-datos"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/1.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-tL","jetpack-related-posts":[{"id":2977,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/como-afecta-la-ley-1581-de-2012-la-gestion-de-datos-en-las-empresas\/","url_meta":{"origin":1845,"position":0},"title":"\u00bfC\u00f3mo afecta la Ley 1581 de 2012 la gesti\u00f3n de datos en las empresas?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"septiembre 26, 2024","format":false,"excerpt":"La Ley 1581 de 2012, conocida como la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales, es una normativa fundamental en Colombia que regula el tratamiento de datos personales. 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