{"id":1797,"date":"2023-09-12T15:33:52","date_gmt":"2023-09-12T20:33:52","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=1797"},"modified":"2023-09-12T15:34:41","modified_gmt":"2023-09-12T20:34:41","slug":"el-derecho-sustancial-prevalece-sobre-el-derecho-formal-en-la-proteccion-de-datos-personales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/el-derecho-sustancial-prevalece-sobre-el-derecho-formal-en-la-proteccion-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"\u00bfEl derecho sustancial prevalece sobre el derecho formal en la protecci\u00f3n de datos personales?"},"content":{"rendered":"

Una de las discusiones que generalmente aparecen dentro del an\u00e1lisis de la Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/strong> tiene relaci\u00f3n con la inquietud que plantea\u00a0 considerar como suficiente disponer de\u00a0 Pol\u00edticas, Protocolos y Procedimientos para tratar adecuadamente la informaci\u00f3n y cumplir con lo dispuesto por\u00a0 la Ley 1581 \/2012, ello en virtud a que se considera que al disponer de \u00e9stos \u00faltimos se est\u00e1n observando la mayor\u00eda de aspectos necesarios requeridos por\u00a0 la responsabilidad demostrada. Es aqu\u00ed entonces cuando la Corte Constitucional da una respuesta objetiva: \u201c<\/strong><\/span>En t\u00e9rminos acatamiento de las normas legales, el derecho sustancial siempre prevalecer\u00e1 sobre el derecho formal<\/i><\/strong>\u201d.<\/strong> Pero, \u00bfqu\u00e9 significa eso?, pues simplemente que si se cumple con las obligaciones se da por sentado que se ha cumplido con el derecho formal y sus rigurosidades, y que si se incumple entonces se entiende que no se ha obedecido con las formalidades, as\u00ed esto si haya sucedido.<\/span><\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

En t\u00e9rminos de Protecci\u00f3n de Datos Personales el cumplimiento del derecho sustancial es preferente; por lo tanto, es indispensable evitar caer en el error de considerar que la Ley 1581 es tan solo un conjunto de reglas que exigen documentos para cumplir con la responsabilidad demostrada<\/strong>, y que se puede esperar ser eximido de culpabilidad frente a un incidente si tan solo se logra disponer de todos o algunos de tales documentos, pues ese error ha llevado a muchas organizaciones a ser sancionadas econ\u00f3mica y administrativamente por la Superintendencia de Industria y Comercio, dado que no entendieron la finalidad de la Ley 1581, la cual es salvaguardar los derechos de las personas naturales.<\/span><\/p>\n

Una pr\u00e1ctica com\u00fan de la direcci\u00f3n de gesti\u00f3n en diferentes organizaciones, la cual para nada es recomendable, consiste en copiar las pol\u00edticas de privacidad de otros negocios que se consideran algo parecidos, buscando con ello tanto ahorrar tiempo y esfuerzo, como cumplir con un requerimiento de la Ley; no obstante los objetivos trazados est\u00e1n totalmente alejados de lo que acontece en realidad, pues las pol\u00edticas se derivan de un entendimiento del modelo de negocio<\/strong> que no solo se acopla a la legislaci\u00f3n sino a las necesidades y preocupaciones de las personas con las que la organizaci\u00f3n interact\u00faa, por lo tanto esa pol\u00edtica que fue copiada no ser\u00e1 precisa, ni guardar\u00e1 relaci\u00f3n con lo que es necesario para la misma organizaci\u00f3n, raz\u00f3n por la cual la gesti\u00f3n, con el transcurrir del tiempo, necesariamente incurrir\u00e1 en una o varias infracciones que afectar\u00e1n esa sustancialidad que es buscada por la Ley.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Generalmente cuando una empresa que no tiene claros los objetivos de sus pol\u00edticas y procedimientos sufre un incidente con datos personales accede a sanciones dr\u00e1sticas,<\/strong> y eso ocurre porque en la auditor\u00eda se demuestra que sus pol\u00edticas no coinciden con las necesidades y que si se practic\u00f3 un an\u00e1lisis previo entonces este qued\u00f3 mal hecho.<\/span><\/p>\n

Por todo lo anterior se concluye que es indispensable entender las responsabilidades frente al tratamiento los datos de las personales y el objetivo de la gesti\u00f3n,<\/strong> el que al final no debe buscar acumular documentos a trav\u00e9s de protocolos y procedimientos bien elaborados, sino garantizar la privacidad de las personas y la protecci\u00f3n de sus datos para que no se vulneren sus derechos.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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