{"id":1746,"date":"2023-08-22T16:29:49","date_gmt":"2023-08-22T21:29:49","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=1746"},"modified":"2023-08-22T16:31:26","modified_gmt":"2023-08-22T21:31:26","slug":"como-puede-un-software-de-gestion-facilitar-la-proteccion-de-datos-personales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-puede-un-software-de-gestion-facilitar-la-proteccion-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo puede un software de gesti\u00f3n facilitar la protecci\u00f3n de datos personales?"},"content":{"rendered":"

En t\u00e9rminos cualitativos la Ley de protecci\u00f3n de datos personales PDP<\/strong> es entendible, aceptable y vinculable con los diferentes procesos organizacionales de cualquier instituci\u00f3n, no obstante a nivel cuantitativo empiezan a aparecer ciertas dificultades para esas mismas instituciones dado que dicha Ley PDP exige que se realice en forma sistem\u00e1tica una serie de actividades encaminadas a que esa protecci\u00f3n de datos personales sea efectiva, confiable y certera; como consecuencia las organizaciones se han enfrentado al desaf\u00edo de cumplir la Ley PDP<\/strong> a cabalidad para que en ning\u00fan momento los derechos constitucionales de los titulares sean vulnerados, y\u00a0 para que de ninguna manera se acceda a sanciones administrativas y econ\u00f3micas a causa de actuaciones que no est\u00e9n sujetas a la rigurosidad de la legislaci\u00f3n.
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Como respuesta al desaf\u00edo antes mencionado y con el \u00e1nimo de asegurar que se\u00a0 capture, trate y resguarde\u00a0 en forma apropiada\u00a0 la informaci\u00f3n personal que llega a su poder, las empresas han optado por tomar dos caminos: el primero consiste en contratar personal externo que cuente con experiencia en protecci\u00f3n de datos personales y que asesore y conduzca los procesos hacia el cumplimiento de las diferentes normas, el segundo consiste en capacitar al personal existente y a la administraci\u00f3n para que ejecute la correspondiente labor. Sin embargo \u00bfexistir\u00e1\u00a0 un camino diferente?<\/strong><\/span><\/p>\n

La respuesta m\u00e1s inteligente aparece con el software de gesti\u00f3n\u00a0 y tratamiento de datos personales Data Protected.<\/span><\/strong><\/p>\n

El software Data Protected<\/strong> proporciona asistencia para la protecci\u00f3n y auditor\u00eda de datos confidenciales ayud\u00e1ndolo a cumplir con los requisitos establecidos por la Superintendencia de Industria y Comercio SIC y por la Ley 1581 de 2012<\/strong>, ajustando sus procesos sin importar que su negocio crezca. Este software le brindar\u00e1 la capacidad de detectar cuando se est\u00e9n recolectando datos personales y\u00a0 datos sensibles, le permitir\u00e1 establecer un sistema de seguridad, le ayudar\u00e1 con los avisos de privacidad, organizar\u00e1 la informaci\u00f3n de gesti\u00f3n, la auditar\u00e1 y la monitorear\u00e1 permitiendo que usted obtenga informes en tiempo real disponibles para descarga desde un repositorio en la nube, todo lo anterior a trav\u00e9s de una misma plataforma Web.<\/span><\/p>\n


\n\"\"<\/span><\/p>\n

Ahora bien, la Ley PDP no es un requisito de una sola vez que se presenta anualmente<\/strong>, por el contrario la organizaci\u00f3n deber\u00e1 mantener un estado constante de cumplimiento que requiere atenci\u00f3n y supervisi\u00f3n, tareas que no son tan simples, m\u00e1s a\u00fan cuando el n\u00famero de clientes, proveedores o subscriptores aumentan una y otra vez.<\/span><\/p>\n

Los datos masivos crecen permanentemente y el uso tanto de la nube como de los recursos digitales se incrementa d\u00eda a d\u00eda, lo que conlleva a que concluir que en una hipot\u00e9tica condici\u00f3n de ausencia o incapacidad prolongada del empleado encargado de los procesos de protecci\u00f3n de datos personales<\/strong>, la organizaci\u00f3n podr\u00eda enfrentar una situaci\u00f3n algo compleja; mientras que si la misma coyuntura se presenta en un sistema de PDP que es manejado por el software de gesti\u00f3n Data Protected, se observar\u00e1 que muchas labores est\u00e1n automatizadas<\/strong>, que la informaci\u00f3n de responsabilidad demostrada se mantiene organizada, que las funciones de los encargados del tratamiento de datos personales se hallan bien detalladas,\u00a0 y que ante la ausencia de un l\u00edder de gesti\u00f3n de tratamiento de datos personales la instituci\u00f3n podr\u00e1 asignar sin problema a otro funcionario para que administre el programa dada la forma intuitiva en que el software maneja los diferentes procesos.<\/span><\/p>\n

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