{"id":166,"date":"2017-02-10T15:51:26","date_gmt":"2017-02-10T15:51:26","guid":{"rendered":"http:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=166"},"modified":"2017-02-10T15:52:05","modified_gmt":"2017-02-10T15:52:05","slug":"como-hacer-el-registro-nacional-de-bases-de-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-hacer-el-registro-nacional-de-bases-de-datos\/","title":{"rendered":"\u00bfc\u00f3mo hacer el registro nacional de bases de datos?"},"content":{"rendered":"<p>Muchos responsables a\u00fan se cuestionan sobre c\u00f3mo realizar el registro nacional de bases de datos o RNBD, para resolver esta inquietud es importante conocer lo m\u00e1s b\u00e1sico sobre el mencionado registro.\u00a0 Empecemos entonces por responder las dos preguntas m\u00e1s comunes:<\/p>\n<blockquote class=\"mom_quote\" style=\"font-size: 90%; background: #f9f9f9; border-left: 10px solid #ccc; margin: 1.5em 10px; padding: 0.2em 10px;\">\n<ul>\n<li>\u00bfQu\u00e9 es el RNBD?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es el <strong>Directorio p\u00fablico<\/strong> de las bases de datos con informaci\u00f3n personal sujetas a Tratamiento que operan en el pa\u00eds. Lo anterior no implica que all\u00ed est\u00e9 depositada ninguna base de datos, solamente la informaci\u00f3n de cu\u00e1ntas bases de datos hay, su finalidad, los canales que se han dispuesto para atender las peticiones de los ciudadanos, las pol\u00edticas de privacidad adoptadas, el tipo de datos que contienen, las medidas implementadas para garantizar la seguridad de los registros y las transferencias y transmisiones realizadas, cuando aplique. Este registro funciona no solamente en Colombia, tambi\u00e9n existe en otros pa\u00edses como Espa\u00f1a, Per\u00fa, Argentina y Uruguay <em>(Extra\u00eddo de lo definido por la Superintendencia de Industria y Comercio)<\/em><\/p><\/blockquote>\n<blockquote class=\"mom_quote\" style=\"font-size: 90%; background: #f9f9f9; border-left: 10px solid #ccc; margin: 1.5em 10px; padding: 0.5em 10px;\">\n<ul>\n<li>\u00bfPara qu\u00e9 sirve el RNBD?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para conocer la\u00a0<strong>realidad<\/strong>\u00a0de las bases de datos personales del pa\u00eds, la\u00a0<strong>cantidad\u00a0<\/strong>de titulares y tipos de datos tratados,\u00a0<strong>qui\u00e9n o qui\u00e9nes\u00a0<\/strong>adelantan su tratamiento, la\u00a0<strong>finalidad<\/strong>\u00a0y las\u00a0<strong>pol\u00edticas<\/strong>\u00a0de tratamiento y los\u00a0<strong>canales o mecanismos\u00a0<\/strong>dispuestos para recibir consultas, peticiones y reclamos, entre otros aspectos. Su utilidad principal es crear consciencia sobre el manejo adecuado de la informaci\u00f3n personal contenida en bases de datos. <em>(Extra\u00eddo de lo definido por la Superintendencia de Industria y Comercio)<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Una vez resuelta estas dos preguntas pasemos entonces a resolver la pregunta que seguramente lo ha tra\u00eddo a este art\u00edculo \u00ab\u00bfC\u00f3mo realizar el registro nacional de bases o RNBD?\u00bb. Realizar el registro es una tarea literalmente sencilla siempre y cuando usted se haya preparado correctamente para hacerlo, por lo cual a continuaci\u00f3n mencionamos tres puntos b\u00e1sicos a tener en cuenta antes de realizar el registro.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Conocer la ayuda disponible<\/strong>: actualmente existe documentaci\u00f3n oficial de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) la cual puede encontrar en <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/playlist?list=PLqyWDqTNpP5UDWBUaxpVIS97egmz_l1ij\">video<\/a> o de manera documental a trav\u00e9s del <a href=\"http:\/\/www.sic.gov.co\/recursos_user\/documentos\/Proteccion_Datos_Personales\/Manual-de-Usuario-4.1-RNBD_23112016.pdf\">manual de usuario.<\/a> Igualmente puede recurrir a otros tutoriales o informaci\u00f3n adicional disponible en internet.<\/li>\n<li><strong>Entender el RNBD como un requisito<\/strong>: es muy importante que usted como responsable comprenda que el RNBD es \u00fanicamente uno de los requisitos del cumplimiento normativo y que realizar el registro no es lo \u00fanico que debe cumplir.<\/li>\n<li><strong>Prepararse para el registro<\/strong>: antes de ingresar a la plataforma de registro de bases dispuesta por la SIC usted debe como m\u00ednimo preparar o definir la siguiente informaci\u00f3n, a fin de contar con respuestas a las preguntas que dentro del registro usted encontrar\u00e1.\n<ul>\n<li>Identificar la funci\u00f3n legal de la entidad<\/li>\n<li>Definir las necesidades y las finalidades en la recolecci\u00f3n de datos<\/li>\n<li>Identificar encargados (Externos a quienes se les ha encomendado el tratamiento de datos)<\/li>\n<li>Identificar un l\u00edmite temporal para el tratamiento de los datos personales<\/li>\n<li>Identificar la cantidad de titulares de los cuales puede tener informaci\u00f3n<\/li>\n<li>Contar con canales de atenci\u00f3n para los titulares, as\u00ed como con un responsable<\/li>\n<li>Contar con una pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos alineada con su funci\u00f3n legal, necesidades y finalidades<\/li>\n<li>Elaborar un reglamento, gu\u00eda, practicas o lineamientos de seguridad en el tratamiento de datos<\/li>\n<li>Describir las bases de datos que contienen informaci\u00f3n personal<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Finalmente es crucial que usted como responsable busque asesor\u00eda externa especializada en caso de no estar plenamente seguro de los requisitos de cumplimiento, recuerde que no solo el incumplimiento de la norma puede generarle sanciones econ\u00f3micas y operativas a su empresa, sino tambi\u00e9n un cumplimiento inadecuado de la misma.<\/p>\n<blockquote class=\"mom_quote\" style=\";background-color: #f2f2f2; font-size: 90%;\"><p><strong>En el pr\u00f3ximo post de este blog<\/strong>\u2026 \u00bfConsultor\u00eda para el cumplimiento de la Ley 1581? Beneficios y Riesgos<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muchos responsables a\u00fan se cuestionan sobre c\u00f3mo realizar el registro nacional de bases de datos o RNBD, para&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":180,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":true,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,16],"tags":[20,21,23,19],"class_list":["post-166","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-preguntas-frecuentes-faq","tag-cumplimiento","tag-legal","tag-ley-1581","tag-proteccion-de-datos"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/files-1633406_1280.jpg?fit=1280%2C960&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-2G","jetpack-related-posts":[{"id":2251,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-prepararse-para-la-actualizacion-anual-del-registro-nacional-de-bases-de-datos-rnbd\/","url_meta":{"origin":166,"position":0},"title":"\u00bfC\u00f3mo prepararse para la actualizaci\u00f3n anual del Registro nacional de bases de datos (RNBD)?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"marzo 5, 2024","format":false,"excerpt":"La actualizaci\u00f3n anual en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) es un proceso fundamental para las empresas en Colombia, con una fecha l\u00edmite del 31 de marzo. 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