{"id":1413,"date":"2023-05-23T17:40:14","date_gmt":"2023-05-23T22:40:14","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=1413"},"modified":"2023-06-29T15:04:10","modified_gmt":"2023-06-29T20:04:10","slug":"cual-es-la-importancia-de-la-proteccion-de-datos-personales-en-el-contexto-de-las-iglesias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/cual-es-la-importancia-de-la-proteccion-de-datos-personales-en-el-contexto-de-las-iglesias\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1l es la importancia de la protecci\u00f3n de datos personales en el contexto de las iglesias?"},"content":{"rendered":"

Toda Iglesia o comunidad cristiana<\/strong>, sin importar su denominaci\u00f3n, requiere recopilar y tratar\u00a0 datos personales de los fieles que hacen parte de ella; esta situaci\u00f3n nace como consecuencia tanto de los procesos de comunicaci\u00f3n entre pastores, l\u00edderes de grupo\u00a0 y miembros base de cada congregaci\u00f3n, como de la prestaci\u00f3n de los servicios pastorales que ofrece cada colectividad.<\/span><\/p>\n

Con base en lo\u00a0 anterior, se podr\u00e1 decir que\u00a0 coordinar actividades como\u00a0 el culto y las reuniones de estudio b\u00edblico, organizar ceremonias de bautismo o matrimonio, y programar caminatas, paseos, bazares o eventos destinados a recolectar fondos de apoyo econ\u00f3mico que involucran\u00a0 no solo la captura y tratamiento de datos personales<\/strong> sino\u00a0 la creaci\u00f3n de una base de datos<\/strong> que contenga al menos nombres, tel\u00e9fono y correo electr\u00f3nico de los participantes, adem\u00e1s de n\u00famero de c\u00e9dula y\u00a0 domicilio si dicho participante diezma o realiza\u00a0 donaciones a la iglesia, ello en virtud a que todo aporte econ\u00f3mico se debe ligar a una persona real cuyo documento ser\u00e1 incluido en la declaraci\u00f3n de origen de ingresos que se le reporta a la DIAN.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Basado en lo anterior, y continuando con el\u00a0 tema de protecci\u00f3n de datos personales<\/strong> se puede concluir que el poseer un conjunto de datos personales le implica a la Iglesia la responsabilidad de tratar, almacenar y\u00a0 proteger tal informaci\u00f3n\u00a0<\/strong> de forma id\u00f3nea, siguiendo un conjunto de reglas y principios que la norma de protecci\u00f3n de datos en Colombia define.<\/span><\/p>\n

En este punto alg\u00fan fiel podr\u00eda pensar lo siguiente: nuestra comunidad est\u00e1 compuesta por personas afines que tienen la misma ideolog\u00eda religiosa, la misma fe, y los mismos principios, adem\u00e1s de contar con un alt\u00edsimo grado de compromiso y honestidad de los l\u00edderes hacia la comunidad, por lo tanto tenemos minimizadas las posibilidades de uso indebido de la informaci\u00f3n, entonces\u00a0 \u00bfPor qu\u00e9 realizar la gesti\u00f3n de tratamiento de datos personales en una Iglesia?\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n

La respuesta es simple: porque esas normas son una Ley de car\u00e1cter obligatorio que establece que toda persona natural o jur\u00eddica cuya actividad implique realizar\u00a0 captura y\/o tratamiento de informaci\u00f3n personal debe actuar bajo lineamientos espec\u00edficos para as\u00ed garantizar los derechos de los titulares, y la minimizaci\u00f3n de los\u00a0 impactos negativos por el uso indebido o no autorizado de la informaci\u00f3n.<\/strong> <\/em>Y es en este momento que debe quedar\u00a0 claro que el planteamiento no es el uso indebido derivado de deshonestidad del miembros o colaboradores de la iglesia, sino que se deben considerar los errores humanos y las brechas que generalmente aparecen producto de decisiones marginales en\u00a0 t\u00e9rminos de seguridad, lo que siempre es aprovechado por personas ajenas para cometer toda suerte de acciones que conducen da\u00f1os severos a la privacidad, la reputaci\u00f3n\u00a0 y a la estabilidad de los miembros cualquier comunidad religiosa.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l ser\u00eda la responsabilidad de la Iglesia? La respuesta se centra en que debe cumplir con todas las normas establecidas para la protecci\u00f3n de datos personales, ello implica asignar a un representante que asegure que los procesos de captura y tratamiento de datos est\u00e9n alineados con los requerimientos legales, registrar las bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio si el patrimonio de la iglesia supera los 100.000 UVT<\/strong>,\u00a0 elaborar avisos de privacidad acordes a la actividad\u00a0 religiosa desarrollada y obtener el consentimiento para el tratamiento de los datos personales tanto de cada uno de los miembros que son inscritos, como del resto de personas tales como empleados, contratistas o proveedores.<\/span><\/p>\n

As\u00ed las cosas, cada Iglesia o comunidad religiosa deber\u00e1 actuar como instituci\u00f3n legal y reorganizar su gesti\u00f3n administrativa, adicionando una nueva actividad basada en riesgos que exclusivamente se orientar\u00e1 hacia un control total en el uso de los datos personales. Lo anterior necesariamente conducir\u00e1 a:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. La\u00a0 elaboraci\u00f3n de una pol\u00edtica de tratamiento.<\/span><\/li>\n
  2. Crear un conjunto de\u00a0 avisos de privacidad y notificaciones cuyo destino son los titulares de la informaci\u00f3n personal.<\/span><\/li>\n
  3. Elaborar\u00a0 formularios apropiados para\u00a0 obtener el consentimiento de los titulares y as\u00ed hacer legal el manejo de su informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
  4. Incorporar cl\u00e1usulas o acuerdos de confidencialidad en los contratos de empleados, colaboradores de la instituci\u00f3n y terceros que participan en el procesamiento de datos.<\/span><\/li>\n
  5. Crear pol\u00edticas internas y procedimientos rigurosos que aseguren tanto el cumplimiento de las diferentes\u00a0 etapas de captura y almacenamiento de los datos, como el uso estricto de\u00a0 canales autorizados para el flujo de ellos.<\/span><\/li>\n
  6. Mantener un alto grado de seguridad en el proceso de custodia de la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
  7. Disponer de canales apropiados de comunicaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
  8. Realizar an\u00e1lisis de riesgos y gesti\u00f3n de incidentes para as\u00ed retroalimentar y mejorar los procesos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"<\/p>\n

    Por supuesto que ese conjunto de actividades sumado a otros m\u00e1s no son tarea f\u00e1cil, pero siempre habr\u00e1 que hacerlo en b\u00fasqueda de un buen manejo de la informaci\u00f3n. He aqu\u00ed algunas recomendaciones adicionales en seguridad:<\/span><\/p>\n

      \n
    • Cifre todas las comunicaciones externas, prestando especial atenci\u00f3n a las relacionadas con bautismos y matrimonios, dado que en esas comunicaciones habitualmente no solo incluyen la informaci\u00f3n b\u00e1sica de los interesados sino que manejan diversos datos sensibles.<\/span><\/li>\n
    • Si se usa almacenamiento en la nube, utilice siempre sistemas de organizaciones reconocidas y confiables, prefiriendo las que definan las caracter\u00edsticas de procesamiento de datos.<\/span><\/li>\n
    • Limite el registro de datos personales a lo estrictamente necesario conforme al prop\u00f3sito de uso, y tenga especial cuidado con el manejo de los datos de hijos e hijas de los fieles cuando los primeros son menores de edad.<\/span><\/li>\n
    • En lo posible implemente sistemas Web que faciliten el acceso a los datos por parte de los titulares para que as\u00ed ellos mediante autogesti\u00f3n puedan consultar y\/o borrar los registros de suscripciones a devocionales o boletines b\u00edblicos.<\/span><\/li>\n
    • Tenga mucho cuidado al manejar las bases de datos en hojas de c\u00e1lculo como Excel dada la posibilidad de copia o sustracci\u00f3n. Siempre proteja la hoja de c\u00e1lculo con una contrase\u00f1a compleja, adem\u00e1s procure mantener el archivo en un ordenador seguro que cuente con clave de inicio. Procure nunca almacenar ese tipo de datos en una memoria externa.<\/span><\/li>\n
    • Lleve registro de los procesos de acceso a la informaci\u00f3n incluyendo qui\u00e9n agrega\u00a0 y edita los datos, y cu\u00e1ndo se realiza esto.<\/span><\/li>\n
    • Documente todos sus procesos internos de manejo de informaci\u00f3n, y establezca acciones de contingencia en caso de\u00a0 violaci\u00f3n de datos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Asumir que su Iglesia tiene informaci\u00f3n poco importantes no es conveniente, recuerde que son sus bases de datos el objetivo claro de las organizaciones cyber-criminales, pues estas quieren aprovechar la buena fe y confianza de sus miembros para poder enga\u00f1arlos.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Toda Iglesia o comunidad cristiana, sin importar su denominaci\u00f3n, requiere recopilar y tratar\u00a0 datos personales de los fieles…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1414,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,16],"tags":[108,153,242,172,243,150,69],"class_list":["post-1413","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-preguntas-frecuentes-faq","tag-bases-de-datos","tag-dian","tag-iglesias","tag-informacion","tag-patrimonio","tag-registro","tag-titulares"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/1-6.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-mN","jetpack-related-posts":[{"id":2251,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-prepararse-para-la-actualizacion-anual-del-registro-nacional-de-bases-de-datos-rnbd\/","url_meta":{"origin":1413,"position":0},"title":"\u00bfC\u00f3mo prepararse para la actualizaci\u00f3n anual del Registro nacional de bases de datos (RNBD)?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"marzo 5, 2024","format":false,"excerpt":"La actualizaci\u00f3n anual en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) es un proceso fundamental para las empresas en Colombia, con una fecha l\u00edmite del 31 de marzo. 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