{"id":1349,"date":"2023-05-09T14:32:50","date_gmt":"2023-05-09T19:32:50","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=1349"},"modified":"2023-06-29T15:14:36","modified_gmt":"2023-06-29T20:14:36","slug":"como-gestionar-adecuadamente-datos-personales-en-el-entorno-estudiantil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-gestionar-adecuadamente-datos-personales-en-el-entorno-estudiantil\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo gestionar adecuadamente datos personales en el entorno estudiantil?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En congreso de la rep\u00fablica dise\u00f1\u00f3 la<strong> Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/strong> con la finalidad de proteger la privacidad de todas las personas en el territorio nacional asegurando que la informaci\u00f3n que las identifica y caracteriza es procesada en una forma segura y confidencial.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Ahora bien, en el entorno estudiantil sea este <strong>preescolar, primaria, secundaria, y en muchas ocasiones a nivel t\u00e9cnico\/profesional<\/strong>, el tratamiento de la informaci\u00f3n personal involucra datos de menores de edad, exigiendo con ello\u00a0 que la gesti\u00f3n sobre dichos\u00a0 datos se realice\u00a0 con\u00a0 precisi\u00f3n y rigurosidad\u00a0 de manera que el riesgo de fallo en cualquiera de procesos de la protecci\u00f3n de datos personales sea el m\u00ednimo, esto en virtud a que existe un principio de inter\u00e9s superior para los casos que involucran ni\u00f1os y adolescentes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En un caso t\u00edpico de un colegio, es posible comprobar\u00a0 que tanto a padres como alumnos se les solicita diferente tipo de informaci\u00f3n personal al momento de la inscripci\u00f3n y\/o actualizaci\u00f3n del registro de matr\u00edcula, entre esta informaci\u00f3n est\u00e1n nombres, fechas de nacimiento, sexo, fotograf\u00edas para carn\u00e9 y otras actividades, domicilio, tel\u00e9fonos, datos de EPS, identificaci\u00f3n y extractos financieros de los padres, referencias personales, grupo sangu\u00edneo\u00a0 e\u00a0 historias m\u00e9dicas de los estudiantes.<\/span><\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"1352\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-gestionar-adecuadamente-datos-personales-en-el-entorno-estudiantil\/attachment\/2-67\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/2-2.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/2-2.png?fit=300%2C133&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/2-2.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\" wp-image-1352 alignright\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/2-2.png?resize=397%2C176&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"397\" height=\"176\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/2-2.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/2-2.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/2-2.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/2-2.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 397px) 100vw, 397px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Con la informaci\u00f3n citada la instituci\u00f3n perfila a los alumnos y sus familias obteniendo una caracterizaci\u00f3n completa de ellos, sin embargo, esta caracterizaci\u00f3n no termina con el proceso de matr\u00edcula dado que constantemente se actualiza con los datos procedentes del ejercicio del proceso educativo como\u00a0 son los <strong>reportes de asistencia, de comportamiento, evaluaciones de conducta, an\u00e1lisis psicol\u00f3gicos m\u00e1s\u00a0 los datos de rendimiento acad\u00e9mico entre los que se encuentran trabajos escolares, anotaciones curriculares y\u00a0 resultados de ex\u00e1menes<\/strong> de desarrollo personal entre otros, y yendo m\u00e1s all\u00e1,\u00a0 est\u00e1n los grandes vol\u00famenes de informaci\u00f3n recolectada en sistemas de video vigilancia o rastreo satelital capturados en los procesos de seguridad.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">La gran diversidad de datos personales privados que maneja una instituci\u00f3n educativa, muchos de ellos de car\u00e1cter sensible, y la condici\u00f3n de que estos procedan de menores de edad hace que recaiga una inmensa responsabilidad en el al proceso de tratamiento y protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n que realiza la escuela del ejemplo, exigiendo en ella una gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n impecable,\u00a0 ausente de cualquier error u omisi\u00f3n en virtud a que de presentarse\u00a0 se producir\u00eda un sin n\u00famero de afectaciones del alumno y de su grupo familiar.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En la mayor\u00eda de los casos documentados en mal manejo o\u00a0 inclusive la divulgaci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal al interior de la instituci\u00f3n ha generado la estigmatizaci\u00f3n de uno o varios grupos de estudiantes quienes en adelante han presentado afectaciones de tipo emocional y psicol\u00f3gico; esto hace concluir que si una sola filtraci\u00f3n de la informaci\u00f3n produce tales efectos como no ser\u00e1 con la\u00a0 sustracci\u00f3n o p\u00e9rdida\u00a0 masiva de los datos de todos alumnos que llevar\u00eda a perjuicios\u00a0 catastr\u00f3ficos tanto para los titulares y como para la instituci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"1353\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-gestionar-adecuadamente-datos-personales-en-el-entorno-estudiantil\/attachment\/4-48\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/4-2.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"4\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/4-2.png?fit=300%2C133&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/4-2.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\" wp-image-1353 alignright\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/4-2.png?resize=408%2C181&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"408\" height=\"181\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/4-2.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/4-2.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/4-2.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/4-2.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 408px) 100vw, 408px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">As\u00ed entonces, en este punto\u00a0 la escuela del ejemplo ya deber\u00eda haber entendido\u00a0 su necesidad de desarrollar todas sus actividades de tratamiento de datos personales bajo altos est\u00e1ndares de calidad en el manejo de la informaci\u00f3n, buscando actuar con un alto grado de responsabilidad, manteniendo a sus funcionarios comprometidos buscando siempre el cumplimiento de la legislaci\u00f3n, e incluyendo dentro de su presupuesto recursos para materializar los procesos que soportan esa necesidad de cumplimiento.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Son dos grandes retos\u00a0 los que tienen las instituciones en relaci\u00f3n con la protecci\u00f3n de datos personales: el del control de los m\u00faltiples lugares en d\u00f3nde se captura la informaci\u00f3n y el de la gesti\u00f3n adecuada por parte de muchas personas involucradas en los procesos entre los cuales est\u00e1n maestros, orientadores acad\u00e9micos y psicol\u00f3gicos, personal de salud, de inscripci\u00f3n y matr\u00edculas, funcionarios que administran plataformas web y\u00a0 redes inform\u00e1ticas, adem\u00e1s de personal de vigilancia y control de seguridad dentro de la instituci\u00f3n. Es ah\u00ed donde la \u00a0 <strong>implementaci\u00f3n de procesos de capacitaci\u00f3n continua y la creaci\u00f3n de sistemas autom\u00e1ticos de administraci\u00f3n y control se hacen necesarios<\/strong>, procesos cuya frecuencia debe ir\u00a0 ligada en forma proporcional al \u00edndice de rotaci\u00f3n del personal que trabaja dentro de la instituci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En adici\u00f3n\u00a0 a lo anterior, se deben implementar programas para concientizar a los estudiantes sobre los riesgos de\u00a0 compartir datos personales en las redes sociales, datos que una vez est\u00e1n en la web terminan por llegar a manos de individuos desconocidos e inescrupulosos que los utilizan en forma da\u00f1ina.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"1354\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-gestionar-adecuadamente-datos-personales-en-el-entorno-estudiantil\/attachment\/3-61\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/3-1.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"3\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/3-1.png?fit=300%2C133&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/3-1.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\" wp-image-1354 alignright\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/3-1.png?resize=410%2C182&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"410\" height=\"182\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/3-1.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/3-1.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/3-1.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/3-1.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 410px) 100vw, 410px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Otro de los aspectos importantes en la gesti\u00f3n de protecci\u00f3n de datos personales en instituciones educativas son los <strong>avisos de privacidad y la notificaci\u00f3n de las finalidades.<\/strong> Cuando se recopila informaci\u00f3n sobre un menor de edad y de sus padres la instituci\u00f3n debe ser clara y transparente informando el prop\u00f3sito de uso, explicando las razones de procesar cada dato e informando cuanto tiempo tendr\u00e1 esos datos en su poder. En muchas ocasiones se obvian los avisos de privacidad impidiendo que quien suministra los datos, sea formal o t\u00e1citamente, pueda enterarse de por qu\u00e9 los est\u00e1 entregando, y de que tiene la facultad de otorgar o negar su captura, almacenamiento y uso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Un aspecto esencial y poco valorado es la necesidad de destinar un \u00e1rea para atender los requerimientos de los titulares de la informaci\u00f3n. Tanto los padres como\u00a0 los alumnos tienen derechos a actualizar, corregir o eliminar informaci\u00f3n. (<i>Por ejemplo un estudiante que cometi\u00f3 un acto de mala conducta puede solicitar que ese registro de acto sea eliminado una vez concluya el periodo acad\u00e9mico para que as\u00ed se evite la estigmatizaci\u00f3n<\/i>)<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Por \u00faltimo deben existir procedimientos claros que establezcan: <strong>qu\u00e9 hacer en caso de p\u00e9rdida o robo de esos datos<\/strong>, cu\u00e1les son las reglas para compartirlos\u00a0 o transferirlos dentro y fuera de la organizaci\u00f3n, c\u00f3mo se maneja la documentaci\u00f3n y las formas impresas, cu\u00e1les son periodos de conservaci\u00f3n de datos, los niveles de seguridad de los mismos y las medidas para la destrucci\u00f3n de la informaci\u00f3n en el momento que esta deja de ser \u00fatil\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Con todo lo anterior se puede concluir que una instituci\u00f3n educativa tiene innumerables aspectos en los que debe trabajar para asegurar una \u00f3ptima gesti\u00f3n de tratamiento de datos personales y cumplir con todos los requisitos que establece la Ley.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En congreso de la rep\u00fablica dise\u00f1\u00f3 la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales con la finalidad de proteger&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1351,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,16],"tags":[232,47,133,235,21,234,231],"class_list":["post-1349","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-preguntas-frecuentes-faq","tag-colegios","tag-datos-sensibles","tag-informacion-privada","tag-instituciones-educativas","tag-legal","tag-lumnos","tag-ninos"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/1-2.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-lL","jetpack-related-posts":[{"id":1665,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/conoce-usted-como-se-manejan-los-datos-personales-de-su-empresa\/","url_meta":{"origin":1349,"position":0},"title":"\u00bfConoce usted c\u00f3mo se manejan los datos personales de su empresa?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"julio 25, 2023","format":false,"excerpt":"Las consecuencias de violar las normas establecidas en la Ley 1581 de 2012 relacionadas con la protecci\u00f3n de datos personales puede dar lugar a multas de hasta 2000 salarios m\u00ednimos mensuales legales vigentes, ello sin contar con las sanciones administrativas que pueden llevar al cierre de la organizaci\u00f3n. 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