{"id":1223,"date":"2023-03-23T14:00:00","date_gmt":"2023-03-23T19:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=1223"},"modified":"2023-06-29T15:40:42","modified_gmt":"2023-06-29T20:40:42","slug":"como-se-puede-garantizar-la-proteccion-de-datos-personales-en-centros-de-entrenamiento-y-gimnasios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-se-puede-garantizar-la-proteccion-de-datos-personales-en-centros-de-entrenamiento-y-gimnasios\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo se puede garantizar la protecci\u00f3n de datos personales en centros de entrenamiento y gimnasios?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En la actualidad en Colombia operan cerca de 1500 establecimientos entre Gimnasios y centros de entrenamiento, y ellos agrupan alrededor de 460.000 personas que realizan alg\u00fan tipo de actividad f\u00edsica dentro de sus locales, consider\u00e1ndose tal cantidad de individuos como bastante significativa; pues, equivale casi al 1% de la poblaci\u00f3n nacional. Ahora bien, desde el punto de vista de la protecci\u00f3n de datos personales y la seguridad de la informaci\u00f3n es importante estudiar qu\u00e9 es lo que sucede con este gremio, ello\u00a0 en virtud a que contin\u00faan present\u00e1ndose situaciones an\u00f3malas e incidentes que involucran a los diferentes usuarios de este tipo de negocio.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">El caso m\u00e1s reciente lo describe la resoluci\u00f3n 83874 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)\u00a0 en la que se impone a un Gimnasio una sanci\u00f3n econ\u00f3mica de casi ochenta millones de pesos y una orden administrativa que lo obliga a establecer pol\u00edticas y un sistema administrativo y de seguridad adecuado y eficiente que subsane las deficiencias encontradas en la auditor\u00eda. Pero, \u00bfqu\u00e9 fue lo que aconteci\u00f3 para que ese Gimnasio fuese\u00a0 sancionado de tal manera?\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">La respuesta se centra en una muy peque\u00f1a brecha de seguridad que condujo a la copia ilegal de la informaci\u00f3n de 150 tarjetas de cr\u00e9dito de clientes, lo que supuso una afectaci\u00f3n a esa misma cantidad de titulares.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"1225\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-se-puede-garantizar-la-proteccion-de-datos-personales-en-centros-de-entrenamiento-y-gimnasios\/attachment\/2-55\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2-4.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2-4.png?fit=300%2C133&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2-4.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\"wp-image-1225 aligncenter\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2-4.png?resize=499%2C221&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"499\" height=\"221\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2-4.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2-4.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2-4.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/2-4.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 499px) 100vw, 499px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Una vez practicada la correspondiente auditor\u00eda por parte de la SIC se evidenciaron considerables deficiencias en los procesos internos de tratamiento de datos que van en contra de los\u00a0 requisitos legales. Dichas deficiencias fueron consideradas como injustificadas; pues, evidenciaban la falta de inter\u00e9s y de responsabilidad por parte del administrador y\/o propietario del negocio frente a la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Veamos a continuaci\u00f3n algunas de ellas: Inconsistencias y par\u00e1metros faltantes dentro de la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos personales del negocio, falta de avisos de privacidad en los lugares donde por Ley son requeridos, falta de procedimientos para manejo de incidentes de violaciones de seguridad, falta de procedimientos para la recolecci\u00f3n y tratamiento de datos dentro de la organizaci\u00f3n, falta de pol\u00edticas de seguridad de la informaci\u00f3n, y carencia de medidas t\u00e9cnicas eficientes para resguardar y hacer circular la informaci\u00f3n tanto dentro como fuera de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"1226\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-se-puede-garantizar-la-proteccion-de-datos-personales-en-centros-de-entrenamiento-y-gimnasios\/attachment\/3-50\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/3-4.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"3\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/3-4.png?fit=300%2C133&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/3-4.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\" wp-image-1226 aligncenter\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/3-4.png?resize=525%2C233&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"525\" height=\"233\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/3-4.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/3-4.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/3-4.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/3-4.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 525px) 100vw, 525px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Sin perjuicio de las consecuencias penales que den a lugar producto de la afectaci\u00f3n de los Titulares, la resoluci\u00f3n sanciona por el hecho que no se cuente con un sistema de gesti\u00f3n adecuado para tratar los datos personales dentro de la organizaci\u00f3n, y que producto del incidente, el cual no fue reportado oportunamente a la SIC y a los Titulares, se hayan presentado afectaciones econ\u00f3micas a cada uno de ellos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Y es que al analizar el incidente se puede evidenciar\u00a0 que la sustracci\u00f3n de la informaci\u00f3n de las tarjetas de cr\u00e9dito solo es posible si no existen elementos de control t\u00e9cnico y humano para la operaci\u00f3n de los datos, o si los controles existentes son ineficaces.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Con base en lo anterior es que nacen las siguientes recomendaciones para este tipo de establecimientos, buscando con ellas que se tenga una base m\u00ednima para el aseguramiento de la informaci\u00f3n y la protecci\u00f3n de datos personales:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Recolecte solo la informaci\u00f3n personal que sea indispensable para su operaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Preste especial atenci\u00f3n a los datos de menores de edad protegi\u00e9ndolos de manera reforzada, y verifique que los datos del acudiente que firma el contrato sean ver\u00eddicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Tenga presente que si usted utiliza medios internos o formularios suplementarios que registran informaci\u00f3n personal adicional a la inicial, entonces usted debe solicitar una nueva autorizaci\u00f3n de tratamiento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"1227\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-se-puede-garantizar-la-proteccion-de-datos-personales-en-centros-de-entrenamiento-y-gimnasios\/attachment\/4-37\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/4-3.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"4\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/4-3.png?fit=300%2C133&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/4-3.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\" wp-image-1227 aligncenter\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/4-3.png?resize=568%2C252&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"568\" height=\"252\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/4-3.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/4-3.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/4-3.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/4-3.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 568px) 100vw, 568px\" \/><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Cuando sea indispensable el tratamiento de datos sensibles usted no solo debe informar la finalidad sino que debe dejar claro el car\u00e1cter facultativo de la respuesta a las preguntas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Recuerde que si usted usa sistemas de video vigilancia, entonces debe disponer de avisos de privacidad que den cumplimiento a lo establecido en el decreto 1074 de 2015, y que informen a los titulares acerca de la recolecci\u00f3n de datos personales por ese medio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Tenga cuidado con las hojas de vida que reciba por correo electr\u00f3nico, usted debe contar con la debida autorizaci\u00f3n de uso por parte del aspirante.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Todos sus funcionarios deben autorizar el tratamiento de sus datos personales, y deben firmar un acuerdo de confidencialidad para los casos en que participen en procesos de captura, almacenamiento y uso de informaci\u00f3n personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Aseg\u00farese que lo anterior sea incluido en pol\u00edticas p\u00fablicas, y en manuales de procedimientos internos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Restrinja la navegaci\u00f3n en la Red, el acceso a correos electr\u00f3nicos, la visita a sitios Web. y la copia de datos e instalaci\u00f3n de software mediante discos o puertos USB.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Implemente un sistema de gesti\u00f3n de seguridad basado en pol\u00edticas internas, en procedimientos espec\u00edficos y en los est\u00e1ndares vigentes para la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Recuerde que la protecci\u00f3n de datos personales es de car\u00e1cter obligatorio para todo tipo de establecimiento as\u00ed este tenga un solo empleado. El no cumplimiento de la Ley no solo afecta a los Titulares de la informaci\u00f3n sino a su negocio, el cual se ver\u00e1 expuesto a multas y sanciones. Considere entonces, implementar un sistema de gesti\u00f3n para la protecci\u00f3n de datos personales en forma inmediata si no cuenta con \u00e9l.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la actualidad en Colombia operan cerca de 1500 establecimientos entre Gimnasios y centros de entrenamiento, y ellos&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1224,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,16],"tags":[108,198,25,31,42,69],"class_list":["post-1223","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-preguntas-frecuentes-faq","tag-bases-de-datos","tag-gimnasio","tag-ley-de-proteccion-de-datos","tag-sanciones","tag-sic","tag-titulares"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/1-4.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-jJ","jetpack-related-posts":[{"id":881,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-afecta-la-ley-de-proteccion-de-datos-personales-a-los-centros-de-estetica-facial-y-corporal\/","url_meta":{"origin":1223,"position":0},"title":"\u00bfC\u00f3mo afecta la Ley de protecci\u00f3n de datos personales a los centros de est\u00e9tica facial y corporal?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"noviembre 17, 2022","format":false,"excerpt":"El\u00a0 resolver la inquietud planteada implica establecer que todas las organizaciones en Colombia que manejen datos personales deben cumplir con la Ley 1581 (Ley PDP) mediante la adopci\u00f3n de mecanismos, protocolos y procedimientos que garanticen la seguridad y total privacidad de la informaci\u00f3n recopilada m\u00e1s a\u00fan cuando tal informaci\u00f3n es\u2026","rel":"","context":"En \u00abDatos Personales\u00bb","block_context":{"text":"Datos Personales","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/category\/datos-personales\/"},"img":{"alt_text":"","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/1-5.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/1-5.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/1-5.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/1-5.png?fit=906%2C403&ssl=1&resize=700%2C400 2x"},"classes":[]},{"id":1473,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/cuales-son-las-medidas-de-proteccion-de-datos-aplicables-en-el-sector-audiovisual-en-colombia\/","url_meta":{"origin":1223,"position":1},"title":"\u00bfCu\u00e1les son las medidas de protecci\u00f3n de datos aplicables en el sector audiovisual en Colombia?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"junio 20, 2023","format":false,"excerpt":"En la era digital actual, donde el contenido audiovisual desempe\u00f1a un papel fundamental, la protecci\u00f3n de datos se ha convertido en un tema de gran importancia en el sector audiovisual en Colombia. 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