{"id":1180,"date":"2023-03-07T21:22:28","date_gmt":"2023-03-08T02:22:28","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=1180"},"modified":"2023-03-09T14:41:16","modified_gmt":"2023-03-09T19:41:16","slug":"que-debo-saber-sobre-el-rnbd-o-registro-de-bases-de-datos-en-colombia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/que-debo-saber-sobre-el-rnbd-o-registro-de-bases-de-datos-en-colombia\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 debo saber sobre el RNBD o Registro de Bases de Datos en Colombia?"},"content":{"rendered":"

\u00bfQu\u00e9 es el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) y por qu\u00e9 es importante?<\/strong><\/span><\/p>\n

El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) es un registro p\u00fablico que tiene como objetivo verificar la gesti\u00f3n que realizan los responsables para asegurar un adecuado tratamiento de los datos personales y la protecci\u00f3n de los derechos de los titulares. La Ley 1581 de 2012 establece que todas las empresas y organizaciones (responsables) que manejan informaci\u00f3n personal de sus clientes, empleados, proveedores, contratistas u otras tipos de personas, deben registrar sus bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando el total de sus activos supere los 100.000 UVT, es decir $3.800 millones de pesos (COP). <\/span><\/p>\n

Dicho registro es obligatorio cuando esto ocurre y debe realizarse no solo cuando se crea una nueva base de datos o se actualiza una existente, sino tambi\u00e9n como parte del deber de actualizar la informaci\u00f3n anualmente para garantizar que la informaci\u00f3n registrada sea precisa y est\u00e9 actualizada.<\/span><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es la fecha l\u00edmite para el registro de bases de datos ante la SIC?<\/strong><\/span><\/p>\n

La fecha l\u00edmite que deben cumplir los responsables para el registro o actualizaci\u00f3n de bases de datos ante la SIC es el 31 de marzo de cada a\u00f1o. Es importante tener en cuenta que de estar obligado el no cumplimiento del registro de bases de datos puede acarrear sanciones econ\u00f3micas por parte de la SIC.<\/span><\/p>\n

\u00bfSi no tengo el total de activos me aplica la Ley 1581 de 2012?<\/strong><\/span><\/p>\n

S\u00ed, el registro de bases de datos ante la SIC es solo uno de los requisitos que establece la Ley 1581 de 2012. Esta ley tiene como objetivo proteger los derechos de los titulares de los datos personales y establece una serie de obligaciones para las empresas y organizaciones que manejan informaci\u00f3n personal.
\n<\/span><\/p>\n\n\n\n
\n
\n

Es un grave error afirmar que el no tener el total de activos, implica que no es necesario cumplir con esta normativa<\/strong><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<\/td>\n

\"\"<\/strong><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n


\n\u00bfQu\u00e9 se eval\u00faa en el RNBD cuando realizo el registro?<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Cuando se realiza el registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), se eval\u00faan diferentes aspectos para verificar que se cumplan con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.<\/span><\/p>\n

Entre los aspectos que se eval\u00faan en el RNBD se encuentran:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Identificaci\u00f3n de la empresa u organizaci\u00f3n: se verifica la informaci\u00f3n b\u00e1sica de la empresa, como su nombre, NIT, direcci\u00f3n y representante legal.<\/span><\/li>\n
  • Identificaci\u00f3n de la base de datos: se identifica la base de datos que se va a registrar y se especifica su finalidad y los tipos de datos personales que se van a recolectar y tratar.<\/span><\/li>\n
  • Medidas de seguridad: se eval\u00faan las medidas de seguridad implementadas para garantizar la protecci\u00f3n de los datos personales, como los procedimientos de acceso y control de los datos, las medidas de seguridad f\u00edsicas y tecnol\u00f3gicas, y la capacitaci\u00f3n del personal.<\/span><\/li>\n
  • Consentimiento: se verifica que se haya obtenido el consentimiento previo, expreso e informado de los titulares de los datos para su tratamiento y se hayan implementado mecanismos para permitir su revocaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
  • Pol\u00edticas y procedimientos: se eval\u00faan las pol\u00edticas y procedimientos implementados para el tratamiento de los datos personales, como los procedimientos de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n de los titulares de los datos, el manejo de las solicitudes y las medidas de seguridad para el almacenamiento y procesamiento de la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
  • Responsable de tratamiento: se verifica que se haya designado un responsable de tratamiento de datos personales y se hayan establecido pol\u00edticas y procedimientos para su gesti\u00f3n adecuada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Finalmente, es importante tener en cuenta que el RNBD es un proceso continuo y debe ser renovado anualmente para garantizar la actualizaci\u00f3n y precisi\u00f3n de la informaci\u00f3n registrada. Adem\u00e1s, es fundamental implementar medidas de seguridad y pol\u00edticas adecuadas para el tratamiento de los datos personales y garantizar el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.<\/span><\/p>\n

    \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    \u00bfQu\u00e9 es el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) y por qu\u00e9 es importante? 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