{"id":1047,"date":"2023-01-24T10:00:45","date_gmt":"2023-01-24T15:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=1047"},"modified":"2023-06-29T17:52:49","modified_gmt":"2023-06-29T22:52:49","slug":"como-se-puede-garantizar-la-proteccion-de-datos-personales-en-relacion-a-la-informacion-interna-de-una-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/como-se-puede-garantizar-la-proteccion-de-datos-personales-en-relacion-a-la-informacion-interna-de-una-organizacion\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo se puede garantizar la protecci\u00f3n de datos personales en relaci\u00f3n a la informaci\u00f3n interna de una organizaci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"

Conforme a lo establecido por la Ley 1581<\/strong> el control al tratamiento de datos personales no procede en los \u00e1mbitos personales y dom\u00e9sticos, y ello se estableci\u00f3 as\u00ed para proteger el derecho a la intimidad de las personas naturales que generalmente obtienen informaci\u00f3n privada de otros individuos con finalidades que son netamente personales. Y es que se entiende que los datos mantenidos en las esferas dom\u00e9sticas no est\u00e1n destinados a la circulaci\u00f3n ni a la divulgaci\u00f3n<\/strong>, por lo tanto el Titular no se ver\u00eda expuesto a consecuencias adversas, contrario a lo que s\u00ed suceder\u00eda cuando son personas jur\u00eddicas quienes ejercen el tratamiento, pues necesariamente hacen circular los datos privados para cumplir con los procesos internos que exige su organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ahora bien, en muchas ocasiones las mismas organizaciones piensan que ciertos datos personales manejados en los diferentes departamentos no son sujetos de control y no los incluyen dentro del universo de datos protegidos, ello en virtud a que\u00a0 consideran que al usarlos internamente no exponen al titular de la informaci\u00f3n,\u00a0 por lo tanto asumen que su uso es equivalente al dom\u00e9stico; y aunque eso parezca razonable, la realidad es que el concepto est\u00e1 totalmente errado. Los datos que no circulan o que circulan internamente no pueden ser exceptuados de la gesti\u00f3n de control y protecci\u00f3n, pues la sola tenencia s\u00ed puede traer consecuencias negativas para el Titular del dato tal como lo expone la Corte Constitucional<\/strong>, la que aclara el asunto al mencionar que para que se considere que los datos personales almacenados son de uso dom\u00e9stico se tiene que cumplir que\u00a0 no est\u00e9n destinados a circular y que se mantengan exclusivamente en una esfera \u00edntima.<\/span><\/p>\n

Imaginemos entonces que un jefe de \u00e1rea mantiene datos personales en la libreta de contactos del tel\u00e9fono m\u00f3vil corporativo o en el ordenador de la empresa; aunque el uso puede ser personal, los datos est\u00e1n en dispositivos de la organizaci\u00f3n y en alg\u00fan momento podr\u00edan circular ya sea porque se cambia al funcionario, porque se hacen backups de la informaci\u00f3n contenida en el dispositivo propiedad de la empresa, o porque se reasigna el equipo a otro integrante de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Otro ejemplo tiene que ver con las hojas de vida de los empleados, estas se mantienen en un \u00e1mbito interno generalmente archivadas y custodiadas por el jefe de recursos humanos quien no las divulga a terceros, no obstante la circulaci\u00f3n interna de la carpeta del funcionario puede dar lugar a que se conozcan procesos sancionatorios, niveles de calificaci\u00f3n para ascensos, o la recurrencia de deca\u00eddas de salud e incapacidades, lo cual conlleva consecuencias negativas al Titular del dato.\u00a0<\/span><\/p>\n

As\u00ed las cosas, los datos personales que solo se tienen o que circulan internamente dentro de una entidad est\u00e1n sujetos a las reglas generales de la Ley 1581 y sus decretos reglamentarios y si nunca fueron tenidos en cuenta como informaci\u00f3n sujeta a control, entonces primero se deber\u00e1 a informar al titular la tenencia y luego se deber\u00e1 solicitar la autorizaci\u00f3n de tratamiento para que as\u00ed se cumpla con las disposiciones de la Ley. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Conforme a lo establecido por la Ley 1581 el control al tratamiento de datos personales no procede en…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1048,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[17,81,16,51],"tags":[96,66,25,69],"class_list":["post-1047","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datos-personales","category-empresas-y-negocios","category-preguntas-frecuentes-faq","category-regulaciones-y-normativa","tag-control-de-calidad","tag-empresas","tag-ley-de-proteccion-de-datos","tag-titulares"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/1-5.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-gT","jetpack-related-posts":[{"id":1812,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/quien-esta-obligado-a-cumplir-la-ley-de-proteccion-de-datos-en-colombia\/","url_meta":{"origin":1047,"position":0},"title":"\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a cumplir la ley de protecci\u00f3n de datos en Colombia?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"septiembre 19, 2023","format":false,"excerpt":"La Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales en Colombia, tambi\u00e9n conocida como Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, es una normativa crucial que regula el tratamiento de la informaci\u00f3n personal en el pa\u00eds. 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