{"id":1012,"date":"2023-01-12T14:00:03","date_gmt":"2023-01-12T19:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/?p=1012"},"modified":"2023-06-29T17:00:12","modified_gmt":"2023-06-29T22:00:12","slug":"cuales-son-las-consecuencias-de-no-cumplir-los-requisitos-de-la-sic-y-las-dificultades-asociadas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/cuales-son-las-consecuencias-de-no-cumplir-los-requisitos-de-la-sic-y-las-dificultades-asociadas\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las consecuencias de no cumplir los requisitos de la SIC y las dificultades asociadas?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En innumerables ocasiones la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) emite circulares y\/o resoluciones destinadas a mejorar los procesos de las organizaciones y a subsanar errores o debilidades que se han encontrado durante sus actividades de control y auditor\u00eda. Esto es algo que muchos consideramos adecuado, porque no solo ayuda a mejorar el funcionamiento de nuestra empresas sino que nos permite crecer dentro de un mundo globalizado. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En esta instancia se debe entender que funci\u00f3n de la SIC, como organismo rector de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales en Colombia, no consiste en andar sancionando a la primera entidad que se le atraviese y que cometa alguna falta,\u00a0 sino que su tarea consiste en liderar a nivel institucional la expansi\u00f3n de la cultura de Protecci\u00f3n de Datos Personales; pues, se sabe que en la medida que las organizaciones incorporen dentro de sus procesos un compromiso para manejar adecuada y eficientemente\u00a0 la informaci\u00f3n que llega a sus manos, estaremos funcionando mejor como pa\u00eds.<\/span><\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"1014\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/cuales-son-las-consecuencias-de-no-cumplir-los-requisitos-de-la-sic-y-las-dificultades-asociadas\/attachment\/2-37\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/2-1.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/2-1.png?fit=300%2C133&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/2-1.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\" wp-image-1014 aligncenter\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/2-1.png?resize=478%2C212&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"478\" height=\"212\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/2-1.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/2-1.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/2-1.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/2-1.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 478px) 100vw, 478px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Ahora bien, el hecho que la SIC no est\u00e9 en funci\u00f3n de cazar infractores y colocar multas no significa que sus peticiones puedan ser olvidadas o menospreciadas, y eso lo decimos porque en algunos ambientes empresariales se ha incrustado el mal h\u00e1bito de no responder a sus requerimientos en los t\u00e9rminos y tiempos que ella establece, tan solo actuando cuando aparecen los\u00a0 llamados a descargos por parte de esa organizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">En este sentido se tiene que saber que la SIC, tal como lo hace la DIAN, tiene la capacidad de usar herramientas pesadas para obtener lo que requiere;\u00a0 y es que si nos fijamos bien, tan solo en el \u00faltimo a\u00f1o la SIC ha impuesto cerca de 1.450 millones de pesos en multas\u00a0 producto del desacato, y ha establecido una diversidad de sanciones administrativas, recordando con ello que estas pueden incluir la suspensi\u00f3n temporal de las operaciones hasta por seis meses cuando existen incumplimientos que\u00a0 involucren tratamiento de datos personales generales, o la suspensi\u00f3n definitiva de las operaciones cuando el tratamiento involucra datos personales sensibles.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"1015\" data-permalink=\"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/preguntas-frecuentes-faq\/cuales-son-las-consecuencias-de-no-cumplir-los-requisitos-de-la-sic-y-las-dificultades-asociadas\/attachment\/3-33\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/3-1.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"906,403\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"3\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/3-1.png?fit=300%2C133&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/3-1.png?fit=906%2C403&amp;ssl=1\" class=\" wp-image-1015 aligncenter\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/3-1.png?resize=485%2C215&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"485\" height=\"215\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/3-1.png?resize=300%2C133&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/3-1.png?resize=768%2C342&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/3-1.png?resize=390%2C173&amp;ssl=1 390w, https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/3-1.png?w=906&amp;ssl=1 906w\" sizes=\"auto, (max-width: 485px) 100vw, 485px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Si aplicamos lo expuesto anteriormente, tales sanciones administrativas significar\u00e1n que una empresa comercial podr\u00eda mantener cerrada su operaci\u00f3n hasta por seis meses por causa de un mal manejo de la informaci\u00f3n personal de sus clientes, y quiz\u00e1s un sindicato, una asociaci\u00f3n pol\u00edtica, una comunidad religiosa e inclusive una instituci\u00f3n educativa podr\u00eda ser cerrada definitivamente, ya que su operaci\u00f3n diaria involucra el tratamiento de los datos personales de los miembros y\/o estudiantes.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Existen diferentes aspectos que a menudo son dejados atr\u00e1s y olvidados por las organizaciones, pues se considera que no son importantes; sin embargo, su incidencia en las resoluciones sancionatorias es verdaderamente destacada. Veamos algunos de los m\u00e1s recurrentes:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">No inscribir las bases de datos en el RNBD<\/span><\/i><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esto es una falta grave que evidencia la falta de\u00a0 responsabilidad.\u00a0<\/span><i><\/i><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Incumplir con cualquier requerimiento de la SIC dentro del plazo establecido.<\/span><\/i><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Aqu\u00ed se\u00a0 pone en riesgo los derechos, libertades y garant\u00edas constitucionales de los titulares.<\/span><br \/>\n<i><\/i><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">No implementar pol\u00edticas de Seguridad.<\/span><\/i><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esta falta menoscaba el principio de confiabilidad, integridad y disponibilidad de la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal.<\/span><i><\/i><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">No implementar manual de procedimientos para atenci\u00f3n de PQRs.<\/span><\/i><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Este es el origen de la violaci\u00f3n de los derechos de los Titulares; pues facilita que no se atiendan sus requerimientos.<\/span><i><\/i><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">No implementar pol\u00edticas de Tratamiento de Datos Personales.<\/span><\/i><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sin este soporte, todos los procesos subsecuentes dentro del sistema de gesti\u00f3n de protecci\u00f3n de datos personales fracasar\u00e1n.<\/span><i><\/i><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">No implementar un manual de procedimientos para recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n y supresi\u00f3n de los datos.<\/span><\/i><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Grave, si se tiene en cuenta que el staff de funcionarios\u00a0 que participan en los procesos de tratamiento de datos no tendr\u00e1 gu\u00eda para la ejecuci\u00f3n de sus tareas.<\/span><i><\/i><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">No disponer de mecanismos legales para recolectar datos de los Titulares.<\/span><\/i><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Esta ausencia impide que el Titular conozca claramente la finalidad del uso de sus datos, y que tenga la oportunidad de autorizar el tratamiento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400; font-family: helvetica, arial, sans-serif; font-size: 14pt;\">Todo lo anterior nos lleva a insistir en la necesidad de responder\u00a0 de forma inmediata a cada requerimiento de la SIC, gestionando cuanto sea solicitado en el menor tiempo posible, ello redundar\u00e1 en una total\u00a0 tranquilidad para su organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En innumerables ocasiones la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) emite circulares y\/o resoluciones destinadas a mejorar los&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1013,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false},"categories":[81,16,51],"tags":[39,153,154,155,148,10,42],"class_list":["post-1012","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-empresas-y-negocios","category-preguntas-frecuentes-faq","category-regulaciones-y-normativa","tag-auditoria","tag-dian","tag-infracciones","tag-politicas-de-seguridad","tag-requerimientos","tag-registro-nacional-de-bases-de-datos","tag-sic"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/1-1.png?fit=906%2C403&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p8dSET-gk","jetpack-related-posts":[{"id":677,"url":"https:\/\/dataprotected.com.co\/blog-proteccion-de-datos\/datos-personales\/cuales-son-los-aspectos-revisados-en-las-auditorias-de-proteccion-de-datos-personales-realizadas-por-la-superintendencia-de-industria-y-comercio-sic\/","url_meta":{"origin":1012,"position":0},"title":"\u00bfCu\u00e1les son los aspectos revisados en las auditor\u00edas de protecci\u00f3n de datos personales realizadas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)?","author":"Oscar Ordo\u00f1ez","date":"septiembre 27, 2022","format":false,"excerpt":"Una auditor\u00eda en protecci\u00f3n de datos personales busca detectar las brechas existentes entre las medidas de cumplimiento que exige la Ley y las que tiene implementadas la organizaci\u00f3n para su operaci\u00f3n diaria. 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