¿Por qué su empresa requiere un consultor en Protección de Datos Personales?

sanciones protección de datos

A medida que la tecnología avanza y que los ciudadanos confían aspectos de su vida a organizaciones que les prestan servicios, el mundo se va transformando en uno digital que se orienta hacia el uso generalizado de la información personal y el  movimiento de datos con inmensas tasas de intercambio. Allí es dónde nace la ley 1581 de protección de datos personales, dado que se requiere contrarrestar el gran potencial de afectación a los individuos producto del abuso de los poseedores de la información personal, del robo o la pérdida de los datos, así como de las violaciones de la privacidad.

Dada la vulnerabilidad de los titulares frente al uso de su información, el estado constituyó un marco legal sólido de protección de datos personales, el cual se armoniza con las diferentes actividades que se realizan en el país, buscando con ello proteger a todos los ciudadanos en temas de privacidad y de violación de datos, además de beneficiar a las organizaciones al aumentar la seguridad jurídica y mejorar la confianza del consumidor en el mercado digital.

En ese marco legal, existen ciertos principios de protección de datos tales como la legalidad, equidad y transparencia, sin embargo las regulación se centra en la limitación del propósito, la minimización, precisión, correcto almacenamiento, integridad y confiabilidad de estos datos, sumado a la responsabilidad en el manejo de los mismos, siendo este último aspecto el centro de actividad de las organizaciones, estableciendo en ellas la necesidad  tanto de  cumplir con los principios, como de tener procesos y registros adecuados para probar que cumplen.

Demostrar que se cumple no consiste, como algunos piensan, en colgar un aviso de privacidad en un sitio Web o en una recepción para justificar que se capturan los datos personales de cada individuo, por el contrario se requiere hacer un trabajo minucioso, contando con políticas y procedimientos reales de uso de los datos, garantizando el control, el correcto almacenamiento y la total seguridad de los mismos. Al final, la demostración del cumplimiento de las normas de protección de datos personales se cumplirá al presentar protocolos precisos, debidamente documentados, que se relacionan con el tratamiento de la información, y al mostrar que la visión y compromiso de la organización son claros para todos los responsables, y que existe en el actuar de cada funcionario la suficiente cohesión, enfoque y esfuerzo frente al desafío de la seguridad y protección de los datos.

Todo lo anterior conduce hacia un misma pregunta,

¿qué hacer para que mi organización cumpla con todos los aspectos de la ley y no incurra en faltas sancionables?  

Aunque la respuesta es simple: «Implementar políticas y procedimientos adaptados a cada uno de los procesos de la empresa relacionados con el uso de información personal«, esta conlleva atender detalles especializados que requieren precisión y seguimiento, lo cual para la administración se convierte en una enorme carga. Así entonces dentro de cada empresa se hace indispensable  disponer de un departamento cuya función es el tratamiento y la seguridad de la información, no obstante esta opción, en la mayoría de los casos, es inviable económicamente debido a que requiere de personal capacitado, puestos de trabajo e importantes recursos económicos, por lo que una excelente opción es contratar una consultoría externa especializada para que guíe y asesore a la organización, consultoría que no solo tendrá el conocimiento sino que contará con los recursos y experiencia necesaria para orientar su empresa hacia el cumplimiento de las normas que protegen a clientes, proveedores, usuarios, visitantes, empleados, etc., y hacia la demostración ante las autoridades de control de que existen y se aplican protocolos específicos para cada acción de tratamiento de datos personales

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