¿De que consta un sistema automatizado para el cumplimiento de la protección de datos personales?

En general un sistema automatizado para el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales cuenta con los siguientes tres componentes: 

• Software para la Gestión de Tratamiento: Esta herramienta facilitará  centralizar la información, mantener actualizada la evaluación de riesgos, estructurar las actividades de control y seguimiento, organizar y registrar las operaciones realizadas,  además de establecer directrices y procedimientos de aspectos humanos, técnicos y administrativos requeridos durante el procesamiento de la información personal, y llevar indicadores de que son requeridos tanto por las normas locales como por los estándares internacionales.
• Asesoría de Ingenieros y Consultores: Este componente es indispensable para que se puedan resolver dudas relacionadas con Protección de Datos Personales, asistir en la elaboración de documentos legales, y a responder requerimientos, peticiones o reclamaciones tanto de los Titulares como de la SIC.
• Auditoría de Cumplimiento de la normativa: Esta parte del servicio automatizado valida el desarrollo práctico de la Ley dentro de la Organización comparando las actividades que realmente se realizan frente a los protocolos y estándares que los sistemas de información tienen registrados.

Adicional a lo anterior un sistema automatizado permite crear controles personalizados para que se ajusten a la norma, facilita verificar los datos de almacenamiento, infraestructura, organización y seguridad física de su empresa, proporciona herramientas que muestran puntos débiles o actividades no controladas o con carencia de protocolos y procedimientos, y permite guiar al oficial de protección de datos para que contemple cada aspecto de la Responsabilidad Demostrada”.

Por último, el sistema automatizado presenta una capacidad para monitorear los procesos y generar alertas de cumplimiento continuas vinculadas a la ejecución de tareas, ello con el propósito de disponer de una forma eficaz y eficiente de proteger los datos y mantener el cumplimiento. 

Disponer de  un sistema automatizado para el control de la gestión de Protección de Datos Personales le permitirá cumplir y mantenerse al día con sus obligaciones legales de una manera fácil y eficiente. Innumerables empresas dependen de este tipo de automatizaciones para administrar la seguridad de la información, corregir brechas  y para preparar las auditorías en Protección de Datos Personales de la SIC.  Invertir en un sistema automatizado de cumplimiento definitivamente mejorará sus procesos y la seguridad de su organización.